活动策划及管理
无论你的组织是准备在校园里接待一位演讲者，还是派代表参加全国性的会议，使用以下资源来帮助你协调和管理你的活动。
检查日期
检查大学的日历和红雀生活在计划一个活动之前，要确保它不与类似组织的活动竞争。尽快发布你的活动。
保留空间
在骨骼学生中心或在校园里的另一栋建筑。确保你复习了放大政策如果你打算使用奎德广场、施罗德广场或米尔纳广场。
资金
请查看计划及机会基金资助或帮助你的资金。
合同
合同是注册学生组织(RSO)和第三方(DJ、演讲者、供应商等)之间的付款协议。
独立学生组织和赞助学生组织的签约流程是不同的，这些流程可以在“合同”下面的链接中找到:
风险管理
任何时候，当您的RSO主持任何类型的活动时，您都在假设不同级别的风险。确保您了解这些风险，并在继续进行计划之前采取适当的步骤来覆盖您的RSO。让参与者签署免责声明可能是一个明智的选择。这样本豁免可以为您的目的进行调整。您可能还需要购买一天或特殊事件保险。
有相当多的保险公司，包括许多基于互联网的，提供特殊事件保险的购买范围;大学风险管理将需要审查所购买的保险，以确定它是否符合要求。为方便活动代表及其他活动参加者，大学已审核以下两间提供特别活动保险的保险公司:
推广你的活动
用粉笔写
大学维护选定的地点和亭子结构，以放置与校园社区共享的其他信息。这些区域的所有放置必须符合大学政策，包括机构标识、赞助、广告和酒精，并将根据设施管理程序移除。
饰品，油漆，油漆粉笔，粘合剂，胶带，管道胶带和其他污损材料是禁止的。
可清洗的粉笔只允许用于地面水平的混凝土表面，这些混凝土表面易于清洁，并且不受建筑悬挑、门廊或檐篷的保护。垂直表面不允许使用粉笔。
数字显示
学生参与中心在227骨学生中心外有一个数字显示屏，专门用于RSOs。你可以填写数字显示屏幕在线请求利用这种营销方式。
面对面
印刷传单
传单:一定要检查发布指导方针用于印刷传单。
免费打印:RSOs可以在学生参与中心(225 Bone Student Center)每天打印15份黑白或彩色副本。
红雀生活
所有招聘、营销和活动信息都应包含在RSO中红雀生活门户配置文件。您可以为您的组织创建与伊利诺伊州社区共享的活动和会议，跟踪RSVPs/出席率，并共享组织信息。
RSO通讯
完成一个RSO通讯提交请求让您的组织的活动，招聘材料，或志愿者机会包括在每月RSO通讯。
人行道上的标志
学生参与中心提供人行道标志，以先到先得的方式使用。RSOs装饰了粉笔人行道的标志，学生参与中心的工作人员把它放在米尔纳或施罗德广场。欲了解更多信息或预订，请填写粉笔人行道标识申请。
通过学生活动办公室进行社交媒体
学生活动办公室可以通过在其社交媒体平台上分享内容来协助RSOs营销活动。填写社交媒体内容分享形式利用这种营销方式。
的骑马哨兵在线报纸
有关广告和/或新闻稿的信息，请联系的骑马哨兵电话:(309)438-7685或vidette@IllinoisState.edu。
WZND广播
如欲了解现场广播、WZND Street Team，及/或安排主持人或DJ，请致电(309)438-5491或generalmanager@wznd.com。