学生辅导处已修订及更新拟举办含酒精活动的注册团体的程序及注册表格。新规定将于2022年9月1日生效。
如果您的RSO想要举办有酒精的活动,您必须:
为了保护课堂学习环境,伊利诺伊州立大学制定了一项放大政策用于户外活动。请在策划活动时参考相关政策。
注册的学生组织必须在银行或信用合作社拥有一个账户,用于所有自筹资金,如会费和通过筹款活动筹集的资金。
此信息仅供学生组织提供一般信息,不应被视为大学或其员工提供的税务建议。所有独立于伊利诺斯州立大学的独立rso和独立于他们自己的FEIN下的账户都应该依赖于他们自己的独立卡塔尔世界杯决赛日税务顾问提供的税务建议。有关更多信息,请访问美国国税局慈善机构和其他非营利组织的网站.
RSO分类过程在7月1日开始的下一学年的春季学期进行。如果一个RSO需要重新分类为赞助或独立,请与学生活动在StudentOrganizations@IllinoisState.edu或(309)438-2151。
所有在骨头学生中心和校友中心提供的食物必须由校园餐饮提供。有一个特别的菜单提供给注册服务机构。订单必须在活动前至少两周下。
在校园活动中提供的来自外部供应商(即:任何供应商、个人、提供食物的RSO,而不是通过校园餐饮)的食品必须获得环境健康与安全部门的临时食品活动许可证。这项工作至少要在活动前5天完成。
为了合法地为大型活动或更大的观众放映电影,你必须以公共许可的形式获得许可(收费),或者从电影制片人那里获得书面弃权书(通常只由较小的独立制片人授予)。这包括来自流媒体服务的电影和节目,比如网飞公司,以供公众使用。更多信息,请访问Colleges.swankmp.com/Understanding-Copyright.授权公司包括:
米尔纳图书馆订阅了Kanopy流媒体服务是一个多学科视频流数据库,包括教育视频和故事片,重点关注种族和性别研究、传播学、教育学、社会学、心理学、健康科学和艺术。图书馆已经购买了该系列的流媒体版权,RSOs无需购买额外的许可就可以将这些版权用于活动。
作为一个社区,我们致力于为参与大学赞助活动的未成年人提供一个安全可靠的环境,因此学术参议院最近通过了一项法案未成年人保护政策.该政策自2018年1月1日起生效。
*本政策不适用于由未成年人的父母/法定监护人监督的节目或活动。它也不适用于在这里注册的未成年本科生,或未来访问我们的学生,他们受到其他大学政策的保护。
该政策适用于所有伊利诺伊州立大学的员工,公共志愿者,卡塔尔世界杯决赛日和/或组织谁希望参加服务未成年人的项目。所有与未成年人直接接触的大学赞助项目/活动必须在项目开始前不少于60天向未成年人活动合规委员会(MACC)注册。有关赞助RSOs的更多信息,请访问环境健康与安全网站.
签约使用大学财产的外部团体必须同意进行犯罪背景和国家性犯罪者登记册检查,并为该团体内将与未成年人直接接触的个人提供强制的犯罪记者培训。有关独立RSOs的更多信息,请访问环境健康与安全网站.
所有学生组织都必须申请许可证麦克莱恩县以便进行抽奖。
所有大学的名称、缩写、昵称、标志、符号、吉祥物、校训和独特的校园物理特征都被视为商标财产。任何包含此类大学商标的设计都必须得到大学营销与传播(UMC)的批准。此外,所有与此类关联的产品必须从持牌供应商订购。只有那些具有通用名称的材料和产品(即“足球俱乐部”)可以在未经正式批准的情况下生产。任何其他项目必须在使用和购买前获得UMC的批准。更多信息请访问UniversityMarketing.IllinoisState.edu/Identity/Licensing.
注册的学生组织可以通过车队服务使用有限数量的大学车辆。体育俱乐部必须遵守与校园娱乐建立的程序。所有其他组织在申请车辆时必须遵守以下程序:
有关完整的舰队服务政策,请访问大学车辆使用情况.有关价格报价和预订流程的问题,请联系运输服务,网址是FleetAndBuses@IllinoisState.edu或(309) 438 - 2038。