1.15举报人政策

大学鼓励对不当行为有真诚担忧的员工报告这些担忧。不当行为包括违反大学政策、法律、法规或规章。本政策保护任何善意举报涉嫌不法行为的员工。

提出这样的关注是对大学的一种服务，不会危及个人的就业。然而，请注意，如果员工举报了他或她所涉及的不法行为，则不受此政策的保护。

该政策告知员工如何举报不当行为，并保护员工不因举报或参与任何针对不当行为的调查、听证或询问而受到报复。这项政策还为那些认为自己受到报复的个人提供了调查和适当处理报复行为的程序。本政策中的任何内容均无意干涉合法的雇佣行为或决定。

定义

不正当行为定义为:

• 这严重违反了学校的规定
• 违反适用的州和联邦法律、法规和规章
• 严重滥用大学财产、资源或权力。

主管定义为:

• 任何主管、董事、主席、院长、部门主管或其他有权做出或实质性影响重大人事决策的员工。

报复定义为:

• 因员工善意揭露另一名大学员工的不法行为而遭到报复的训斥、开除、停职、降职或拒绝晋升或调动，或改变雇佣条款和条件。

保护信息披露定义为:

根据适用的法律、法规、规则或大学政策，基于善意和合理的信念，就实际或可疑的不法行为进行沟通，认为该行为正在发生或已经发生，并且是错误的。这些报告还包括受其他适用法律保护的通信。发现或有理由怀疑有不当行为的个人应向其主管、指定的大学官员或适当的公共机构报告。

员工对不法行为的责任

大学制定了许多政策和程序来执行行为和行为标准。此外，大学员工应遵守适用的州和联邦法律。此外，员工不能被主管或大学官员强迫违反大学政策、适用法律或公共政策。

为了学校的利益，对他或她真诚地认为构成不法行为的特定行为有特殊了解的员工，应向适当的主管和/或平等机会和机会办公室披露该行为，如下一节所述。

报告及调查

如果大学已经制定了政策和程序来维持行为标准和披露不当行为，则应遵循适用的大学政策来披露、调查和解决此类违规行为。

根据适用的大学政策，主要负责调查报告的管理员将与其他管理员一起实施纠正措施，其中可能包括对大学员工的纪律处分。

一般来说，应该首先在“地方”层面提出问题，即在学院或单位内部。然而，有时，由于所涉及的主题或工作或个人关系，最好先通过平等机会和机会办公室提出关切。在涉及上述不当行为、大学资源管理不善或大学特定政策未涵盖的滥用权力的情况下，大学道德办公室被指定接收此类报告，并进行或协调后续行动，其中可能包括对所报告信息的调查。

大学道德办公室保存所有报告的记录。大学道德办公室或转介单位(例如，内部审计，大学警察，人力资源)将跟进此事，其中可能包括调查报告，将此事转介到其他大学部门，或实施旨在防止类似事件的纠正措施。

作为报告对象的个人将被公平、尊重地对待，并与大学政策或法律中规定的所有保护措施保持一致。法律和大学政策对报告此类审查或调查结果施加了隐私和保密限制。在这些法律和政策的约束下，如果不危及调查的完整性，大学道德办公室将通知报告的主题指控的性质，并在法律和政策允许的适当情况下，提供审查状态和结果的确认。

在披露事项方面，大学将尽一切合理努力尊重披露员工的机密性，只要保密不妨碍对具体指控进行调查，采取纠正措施，或在以下情况下:1)该人员同意被识别;2)识别是必要的，以便大学或执法人员对报告进行调查或有效回应;3)法律规定的身份证明;或4)被告有权在纪律处分程序中获得这些信息。如果需要向任何外部机构或实体报告调查结果，将及时报告调查结果。

报复

对举报人的报复是严格禁止的，大学道德办公室将调查所有关于报复的投诉，并报告调查结果和关于是否发生了报复的建议，如果发生了报复，适当的补救措施可能是什么。受保护的披露报告与报复报告不同。

虚假报告或指控

任何提供虚假信息或虚假报告不法行为或随后虚假报告报复的员工将受到纪律处分，直至并包括解雇。

适用法律依据:国家官员和雇员道德法案(道德法案)， 5 ILCS 430/15-5等序列。