6.1.11学校重点政策

政策

卡塔尔世界杯决赛日伊利诺伊州立大学将努力通过严格控制钥匙来维护设施的安全。需要定期使用大学设施的员工，在提交授权钥匙申请后，将被提供适当的钥匙设施管理格雷戈里街的办公室。填写关键请求可能需要至少24小时的通知。学生宿舍和大学公寓的钥匙由位于大学街的大学住房服务中心发放。

关键授权和资格

1. 个人密钥授权将由目前分配该设施的单位进行。如有需要，设施规划可提供空间分配信息。由设施管理处签发的副主任、主任、x - Key以及专用房间和壁橱钥匙的钥匙申请表格必须得到院长、主任或部门主管的批准。此外，院长、主任或部门主管必须向设施管理执行主任提交一封信，要求获得副主钥匙或主钥匙，说明该人是谁需要钥匙，该人需要进入哪些区域，以及该人需要进入这些区域的原因。
2. 大楼主钥匙可在院长、主任或系主任的书面要求下发放给适当的大学员工。部门管理员在使用没有副主钥匙的建筑物内的设施时，有资格获得建筑物主钥匙。在工作时间内需要使用建筑物内所有设施的员工，可在工作开始时向主管领取钥匙，并在工作结束前归还。建筑物总钥匙的授权将由设施管理执行主任作出。
3. 经有关院长、主任或系主任书面要求，大学可向有关员工发放万能钥匙。设施管理执行主任将授权使用万能钥匙。

主要收购

1. 主要要求可在网上或以标准书面形式填写。标准表格可传真至设施管理部。密钥将在设施管理部门收到请求后24小时内可用。院长、主任或系主任必须批准每项申请。请求仅由设施管理，大学住房服务或校园餐饮服务授权。
2. 公寓和宿舍的钥匙将由大学住房服务和/或设施管理部门发放。所有其他钥匙将由设施管理部发放。被授权接收钥匙的人必须亲自出示钥匙订购单和有照片的大学身份证。我们不会将钥匙发放给第三方，因为我们需要授权接收钥匙的人的签名来验证钥匙的接收情况。
3. 除了设施管理或大学住房服务之外，任何供应商复制大学设施的钥匙都违反了大学政策。拥有未经授权的重复密钥不构成授权使用，密钥将立即被没收。违者可能会受到纪律处分，直至终止雇佣关系。

承包商和供应商的关键采购和返还

1. 所有承包商和供应商的关键要求必须以书面形式提出。需要工程钥匙的承包商必须得到伊利诺伊州立大学项目经理或部门代表的书面授权。卡塔尔世界杯决赛日所有项目经理应使用适当的项目密钥申请表。所有承包商和供应商的关键请求(s)需要在分发前三天通知。
2. 公寓和宿舍的钥匙将由大学房屋服务中心发放。所有其他承包商和供应商的钥匙将由设施管理部门发放。
3. 获授权接收大学钥匙的承办商和供应商必须在收到钥匙时出示有照片的身份证明。
4. 所有的大学钥匙都需要押金，以检查承包商和供应商。保证金将在承包商和供应商完成工作并归还大学钥匙时邮寄给他们。在发放保证金前，项目经理或部门代表应在原项目密钥申请表上“签字”。

承包商和供应商的存款利率表

1. 在完成项目工作或需要访问时，必须归还所有密钥。未能归还或复制大学钥匙可能导致从承包商和供应商投标名单中删除。拥有重复的钥匙不构成授权使用，钥匙会被立即没收。

所有密钥持有者的责任

1. 大学钥匙是伊利诺伊州的财产。钥匙持有人必须遵守与滥用国家财产有关的所有适用的州法规。任何大学设施的钥匙持有人承担钥匙的保管和使用责任。我们明白，这些钥匙不会提供给未经授权的人士。为了尽量减少钥匙的丢失或滥用，我们强烈鼓励所有大学员工在非工作期间将大学钥匙留在大学场所的安全位置。
2. 遗失或被盗钥匙应立即报告给适当的主管或指定人员，并在24小时内报告给设施管理或大学住房服务大学警察．更换丢失的密钥需要根据本策略的密钥获取部分提出新的密钥请求。遗失钥匙的后果可能会导致对钥匙持有人的纪律处分或罚款。

主要更换成本

*使用钥匙的部门可收取额外费用，构成违纪威慑。

伊利诺伊州立大学的员工在大学内更换职位时，必须归还所有的钥匙，并为他们的新职位/部门重新发放适当的钥匙。在原职位的钥匙归还给设施管理或大学住房服务部之前，不会发放新钥匙。

离开大学工作的人员将在终止日期之前将所有钥匙交还给设施管理或大学住房服务部。钥匙清除是大学结帐程序的一部分。未能归还钥匙可能会导致评估更换费用和/或发送到大学收藏。

发现了一串钥匙

如有钥匙被其他人士捡到，应立即交回设施管理处、大学房屋服务部或大学警察。