6.1.3空间管理和规划

介绍

大学的设施资源应该从制度的角度。为了解决不断变化的和未满足的空间需求,大学必须发展有效的方法来分析和评估设备请求,校园空间的需求计划,管理和分配设施资源。

根据当前大学空间不足,关键是开发规则空间分配,调度,策略缓解迫切的需求。因此,总统建立了大学空间委员会制定一个可接受的规划模型,该模型可以用于建立操作政策和程序。

大学太空委员会由总统、副总统和教务长,财政与计划的副总统,学生事务的副总裁,副总裁大学发展。该委员会主席由总统。助理副总裁物理规划和操作部和办公室主任设施和空间规划将作为无投票权的员工委员会的成员。副总统将有权投票空间问题与总统进行最终决定休息。

委员会正在审查的作用空间很重要。这些问题可能包括,但不限于,个人空间请求,校园范围内的空间计划,计划为新空间,空间利用率报告、政策和程序调节室内和室外设施的使用,和其他重要的空间规划问题。员工的作用是通过院长和主要管理人员获得的输入空间问题,请求和建议和提供技术援助和指导委员会。

政策

1. 每个副总裁负责分配空间内的设施目前分配给他/她的单位。在每个副总统,院长或主要管理人员负责解决本单位的需求分配和重新分配空间从他们当前的内部空间。院长或主要管理人员在同一副总统地区鼓励彼此沟通和协商,以适应他们的空间需求。
   
   子单元空间分配方案必须经院长批准或主要管理员重新分配之前和搬迁。在单位,不向副总统报告,即、信息系统、田径、大学内部审计师、法律顾问,等等,总统办公室将作为主要的空间分配决策直接影响这些单位管理员。书面请求后,办公室设施和空间规划将提供信息和技术援助来评估实际,提出需求,探索各种选项,和院长或主要管理员提供建议。
   
   
2. 当问题无法解决在空间目前分配给大学或行政支持服务单位,系主任或主要管理员应该书面请求转发到他/她的副总统请求援助获得额外的或修改空间内的副总统。办公室设施和空间规划与副总统或者指定代表将共同努力探索各种选择的存在在其分配的空间。
3. 当副总统无法解决需要从他/她的内部分配的空间,书面请求应转发到大学太空委员会。在收到请求时,办公室设施和空间规划编制必要的信息委员会来审查和评估。
4. 副总统应提出书面请求新的太空委员会审议。新空间被定义为新获得的或由大学和空间空出的单位/办公室的搬迁新收购或建立设施。例如,如果大学获得一个新的办公大楼和五个教师办公室搬迁到新建筑、新空间由办公室在新的设施和空出的五个办公室的老师搬到新大楼。由于进入新空出空间不会自动被保留各自的院长或主要管理员或保持各自的副总统的池内的空间。

在副总统领域新空间可用时,办公室设施和空间规划与大学太空委员会将讨论这个空间是否符合RFP并确定RFP中包含的任何限制。如果RFP的空间,建议应提交通过各自的大学太空委员会副主席。

办公室设施和空间规划与每个副总裁或指定的代表将共同工作来确定空间和设施项目条件和准备各种选项的委员会的考虑。新的和现有的空间被认为是一个大学的资源,将根据优先级分配建立的委员会。