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6.1.37学校设施和实体的命名

一、术语定义

“设施”及“设施”指大学的任何建筑物、构筑物、房间、广场、空地、景观区、或大学校园的其他物理改善或自然特征,或大学行政控制下的其他财产。

“捐赠者”是指为大学开发新项目、职位或翻新或新设施或设施做出重大财政贡献的个人、公司或基金会。

大学“实体”是指任何学院、系/学院或此类实体内的任何项目。术语“中心”和“研究所”是指通过大学程序指定的任何实体。“职位”一词是指任何“捐赠主席”和“捐赠教授”或任何通过捐助者对大学的财政捐款而设立并通过大学程序批准/创建的职位。

大学设施或实体的命名可能包括本政策声明中称为“个人”或“个人”的任何个人或法律实体。

2校园设施命名授权

伊利诺伊州立大学管理文件(第C.4.3节)董事会授予大学命名校园设施的权力如下:卡塔尔世界杯决赛日

“董事会应批准大学所有设施的命名。大学应制定规则,用于向董事会推荐人选。”

大学实体的命名将遵循以下概述的政策和程序,除非它们得到总统的最终批准,并可能提交给董事会供其参考。

伊利诺斯卡塔尔世界杯决赛日州立大学基金会是伊利诺斯州立大学的官方筹款机构。符合条件的大学设施和实体的基于礼物的命名建议需要事先获得大学发展副校长和负责设施或实体内项目和活动的副校长的批准,或者体育主任(如果是体育设施或实体)的批准,然后才能转发给大学命名委员会。

3大学命名委员会

大学命名委员会在决定实体命名之前向总统提出建议,并就设施命名向董事会提出建议。委员会成员包括:

  • 大学发展副校长或VPUA指定人(联合主席)
  • 负责学术事务的副校长兼教务长或教务长指定人(联合主席)
  • 负责财务和规划的副总裁或设施区域的VPFP指定人员
  • 学生事务副主席或VPSA指定人
  • 大学法律总顾问
  • 田径总监或总监指定人
  • 总统的助手
  • 总统的多元化和包容性助理
  • 总统指定的教师代表一人
  • 总统指定的学生代表1名

学生会员的任期为一年,从八月开始。教员代表任期两年,最多可连任三届。该教员有资格在离开委员会一年后再次被任命。

四、政策

A.函数名

在大多数情况下,大学设施或实体将被赋予功能名称,以描述和识别设施或实体的主要活动或目的。

B.通用名称

如果大学设施或实体由于经常变化或功能多样,可能会产生误导、麻烦或不恰当的功能名称,则可以使用通用名称。

C.以个人、公司或其他实体命名

大学设施或实体可以以对大学作出重大财政贡献的捐赠者命名;与港大关系密切的知名校友;大学前雇员;杰出的前校董会成员;伊利诺斯州、国家或任何国家的公众人士。

任何个人或公司实体,其设施或实体的名称应该是大学的核心价值观的代表。

希望为任何符合条件的大学设施或实体寻求基于捐赠的命名机会的捐赠者必须符合伊利诺伊州立大学基金会关于命名机会和捐赠的指导方针以及任何其他适用的政策,并在伊利诺伊州立大学基金会存档了一份完全执行的捐赠者捐赠协议。卡塔尔世界杯决赛日

在特殊情况下,大学的设施或实体可以被命名为纪念个人的成就或贡献使大学脱颖而出。在服务终止五年后,任何设施或实体都不会以伊利诺伊大学雇用的任何人或当选公职人员的名字命名或纪念。

D.设施或实体名称的重命名、移除或重新安置

重新命名、移除或搬迁设施或实体的奉献应遵循相同的大学政策和命名新设施或实体的程序。

在特殊情况下,如果先前的命名可能会损害大学的声誉或不符合大学的最佳利益,则可以删除或更改设施或实体的名称。大学命名委员会应遵循与命名设施或实体相同的程序。

E.不合格的设施或实体

大学命名委员会将确定不符合个人命名资格的设施或实体。目前,这些设施包括方庭。未经参议院事先授权,以伊利诺伊州立大学历史人物命名的设施不得卡塔尔世界杯决赛日重新命名。

诉程序

答:保密

考虑到审议事项的敏感性及可能造成误解,建议、检讨及建议程序的所有阶段均须保密进行。

B.具有功能/通用名称的设施或实体

大学社区的任何成员都可以向负责设施或实体内的项目和活动的副校长或体育主任提交关于分配或更改功能/通用名称的书面建议,并说明支持理由,当它是大学社区的任何成员的体育设施或实体时。大学命名委员会收到相应的副校长或体育主任的建议后,开始推荐设施或实体的命名。

委员会应在其认为必要及适当的范围内,征询校园社区成员的意见。

在命名学术实体时,委员会应要求该实体内的行政领导(如学院院长、系主任/学校主任)和该实体的教职员工就拟议的命名提出书面报告。每个学院都应该制定一个程序来回应这种书面报告的要求,以保持命名过程的必要机密性。

大学命名委员会将确定该提案是否负责任,适当,并与董事会管理文件和大学的核心价值观一致。委员会在审议所有相关资料后,将向总统提出批准或否决提案的建议。

总统可向董事会提交建议,以最终批准具有功能/通用名称的设施命名。总统可以向校董会提交除设施外的大学实体的名称,以供其参考。

C.以纪念或纪念特定个人命名的设施或实体

为纪念/纪念特定个人而命名设施或实体的提议可以由任何副校长或学院院长发起,或通过由10名或以上大学社区成员签署的书面程序,并提交给大学发展副校长和负责设施或实体内项目和活动的副校长,或体育主任(如果是体育设施或实体)。在最初的提案被拒绝后的两年内,提案可以重新提交。

每项可行的提案应附有:

  1. 对设施或实体的描述和拟兑现的名称
  2. 被提议的人的传记摘要,以及
  3. 阐明个人对大学贡献的独特性的基本原理陈述

大学命名委员会将决定所提议的命名是否负责任,适当,并与董事会管理文件和大学的核心价值观一致。在考虑所有相关信息后,委员会将向总统提出批准或拒绝的建议。校董会将最终批准以纪念或纪念特定个人的名义命名的设施。总统将最终批准命名实体以纪念或纪念特定的个人。

D.根据赠与大学的礼物命名的设施或实体

符合条件的大学设施和大学实体的基于礼物的命名建议需要事先获得大学发展副校长和负责设施或实体中项目或活动的副校长的批准,或者体育主任(如果是体育设施或实体)的批准,然后才能转发给大学命名委员会。负责大学发展的副校长或他/她的指定人员应向大学命名委员会提交一份提案,其中包括:

  1. 设施或实体的描述和拟议的名称,
  2. 个人、公司或其他实体的个人简介,
  3. 与该提案有关的捐款人(应注明匿名捐款人),
  4. 对命名理由的陈述,包括验证捐助者符合通过命名设施或实体获得认可的捐赠的既定指导方针,以及
  5. 评估大学在为个人、公司或其他实体命名设施或实体时的任何潜在风险。

大学命名委员会将决定该提议是否负责任,是否恰当,是否符合校董会管理文件和大学的核心价值观。委员会在审议所有相关资料后,将向总统提出批准或否决提案的建议。校董会应最终批准以大学捐赠为基础的设施命名。如果实体的命名是基于对大学的捐赠,总统将拥有最终的批准。

e .实现

在设施或实体的名称最终批准后,总统办公室将通知校园社区的新名称或更改的名称。任何新的标志、牌匾或标记都应提供,并应符合大学有关校园标志和图形的政策和设计标准。

在最终批准纪念/纪念特定个人的设施或实体名称后,实施、通知、仪式和标志将在总统的指导下进行。

大学设施规划和建设办公室将保留所有大学设施及其批准的功能/一般或纪念或记忆的正式清单。该办事处将保存导致任何设施转让或更改名称的所有背景资料和程序的完整档案和记录。

负责发展的副校长将保留一份正式的名单,列出所有大学设施和实体的名称,以及所有背景数据的完整文件和记录,导致任何校园设施或实体的名称的分配或更改。

发起机构:总统办公室

联系人:总统助理(309-438-5677)

修订日期:2020年6月


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