6.1.38学校财产管理

政策

属性控制位于2016仓库道位于北城路和主街附近。营业时间是上午8点到下午4点。

伊利诺伊卡塔尔世界杯决赛日州立大学财产控制系由标题44:政府合同，采购和财产管理管理。字幕D:物业管理;第5010部分:国有有形个人财产的标记、清查、转让和处置。卡塔尔世界杯决赛日伊利诺伊州立大学的财产受中央管理服务部(CMS)规定为“国有有形个人财产”。

国家财产控制法(30ILCS 605)要求大学充分控制固定资产。这些控制措施包括但不限于:

• 维护所有负责的库存记录
• 对超过500美元(500美元)的国有设备和“高风险”设备进行识别和标记，并使用唯一的六位数识别号码
• 维护一个包含当前设备位置、购买价格、购买日期、描述和目标代码的数据库
• 设备年度盘点
• 按要求向国家报告学校设备的状态
• 管理剩余库存，包括重新发放和/或处理剩余设备。

注:中央管理服务部的条例副本可在物业控制部查阅。

属于伊利诺伊州立大学的财产被定义为捐赠、购买卡塔尔世界杯决赛日、赠与、授予或以其他方式在大学使用的任何物品，不是大学员工的个人财产。

大学财产仅用于大学的教育，研究或公共服务目的，并根据伊利诺伊州财产控制法和其他适用的法律法规管理国家财产的要求。

该大学的总统负责监督，控制和伊利诺伊州立大学保管的所有国有财产的库存。卡塔尔世界杯决赛日这些托管职责和责任如下所述。

财务和规划副总裁已被授权制定和发布必要的程序，并对财产管制职能进行一般监督。

监护义务和责任

财政代理人被授权对其管辖范围内的设备保持适当的问责制和控制。财务代理人对学校设备/财产负有以下具体责任。

1. 了解所有库存设备的位置，并确保这些设备是合理安全的，防止可能的盗窃和其他危险。设备交易表格(用于地点移动)可在物业控制网站．
2. 确保指定设备的使用符合学校的最大利益。
3. 在需要时协助库存控制人员清点存货或在设备上放置识别标签。
4. 在库存控制部门提供的期限内，及时完成部门库存的年度盘点(实物盘点)。完成并上交所有由库存控制部门提供的与年度实物盘点相关的表格。
5. 通过明确维护和正确使用大学设备的责任，防止盗窃和丢失。如果物品被盗，必须向警方报告卡塔尔世界杯决赛日伊利诺伊州立大学警察局．
6. 通知库存控制部门直接购买的任何新设备，并要求ISU识别标签和/或输入到库存系统。

年度库存

部门斯图尔特负责完成伊利诺伊州要求的年度库存。对于在年度清查过程中无法找到的所有财产a未找到设备声明必须签署并归还物业控制部门，以确认部门已寻找设备，并确认设备未被找到。

大学财产的私人使用

禁止私人使用大学的财产，除非在某些董事会雇主-雇员合同安排中有规定。任何以任何身份与大学有联系的人不得将大学财产用于任何个人目的。下列行为被认定为滥用大学财产:

1. 赠与、允许其使用或消费，或为大学内外的任何人、团体或组织的利益而使用或消费的财产，但为追求大学的公共目的而使用或消费的财产除外。
2. 浪费、滥用或忽视大学财产，导致其损坏、破坏或功能或使用寿命的损害。

移除大学财产

政策-禁止将大学财产搬离大学场所。便携式设备，如笔记本电脑，掌上电脑，移动电话，掌上电脑，寻呼机和类似的设备，可以暂时移出大学校舍后，遵循适当的程序步骤。

1. 设备的搬迁必须得到财务代理和院长或董事/经理的批准。物业控制设备贷款申请表用于审批过程。
2. 从大学校园搬离的每件物品都必须填写物业管理设备贷款申请。物业管理设备贷款申请可在物业控制网站．
3. 财产受让人对由于疏忽或粗心可能造成的财产损失、损坏、毁坏或功能或使用寿命的损害，应当承担责任。
4. 设备借用申请必须注明归还校园的日期。除非书面延期批准，否则所有临时转移的财产必须在指定日期前交还给指定的单位。

延长移除指南和批准

财务和规划副校长或指定人员可授权将财产从大学校舍中移出，用于与大学有关的活动。在这种情况下，不需要说明具体的时间期限，其目的是，只要大学的课程或活动在该地点进行，该财产将保持在校外位置。

合同协议

根据由财务和规划副校长或指定人员签署的合同协议，大学的财产可以借给或用于大学以外的个人或组织的利益，当获得充分和公平的对价以换取其使用时，如果对价是，或可能被用于推进大学的公共目的。

设备标识

所有价值500美元或以上的大学财产和被认为是“高风险”的物品，都需要用大学识别条形码标签进行识别。“高风险”项目由大学确定，包括但不限于;所有电脑，数据保存设备，枪支和古董。

注意:“高风险”项目将不断重新评估，并有可能更改。

一件价值低于500美元(500美元)且不作为应报告设备负责的设备并不免除财政代理人或工作人员谨慎使用、保管和保护该项目的责任。价值低于500美元且不被视为“高风险”的设备必须贴上“伊利诺伊州立大学财产”的标签。卡塔尔世界杯决赛日在交付给最终用户或部门之前，交付给大学中央接收部门的500美元以下的设备将贴上“伊利诺伊州立大学财产”标签。卡塔尔世界杯决赛日任何一件装备都不应该仅仅因为它的价值低于500美元(500美元)而被认为是消耗品。

财务代理人在该部门不再需要其所在区域指定的任何设备时，应通知财产管理办公室。这些设备就变成了剩余。

剩余的库存

一个部门不再使用的设备(过时的、过时的、坏的)被认为是剩余库存。有过剩库存和/或设备的部门禁止丢弃。多余的存货/设备，无论状况如何，都必须退回物业管理仓库。卡塔尔世界杯决赛日伊利诺伊州立大学的设备，库存或家具不能赠送，出售或捐赠给大学以外的任何机构，组织或公立学校。

要将剩余库存/设备交付到物业控制仓库，必须向物业控制提交库存管理/物业控制剩余清除申请表和设施管理工作单。经过核实和批准后，物业管理部门将每天将两份副本转发给设施管理部门。所有项目的描述和ISU标签号(如果适用)的完整列表应在多余物品清除要求表格．当剩余库存被退回到物业控制仓库时，它将从提交库存的部门的库存中删除。一旦这样做，退货部门将不再负责每年的库存报告。库存的责任就变成了物业管理部门的责任。

退回的库存将被添加到财产控制的剩余库存清单中，并放置在仓库的剩余库存区域，以便重新发放给另一个大学部门，或者将返回位于斯普林菲尔德的CMS州剩余仓库。

剩余库存再发行

所有大学剩余库存位于2016仓库路。该目录可供大学其他部门重新发放。

该目录可在周一至周五上午8点至下午4点之间查看。

在要求剩余库存的部门完成适当的文件之前，剩余库存不会从物业控制仓库中移除。

捐赠的设备

捐赠的“可报告”设备必须向物业管理部门报告。一个“捐赠设备”表格必须为每一件捐赠物品填写并送交物业管理。物业管理部门会把表格转发到相应的区域。捐赠设备表格可在财产控制网站上查阅。捐赠的设备必须贴上标签并放入自动库存设备系统。捐赠的设备必须有一个公平的市场价值。