7.3.10发票凭证

政策

发票凭证形式需要从部门来处理发票没有发布采购订单时支付。如果不是在Datatel在线工作,所有的发票凭证应该发送到审计办公室(1200)审查和/或授权。

旅游券也在审计办公室处理。

的指导方针

如果在线Datatel:

1. 遵循的同事说明进入一个凭证到同事。
2. 发送供应商发票印有凭证号码,包括帐号审批签名(如果不是通过在线)1200审计办公室。

如果不是与Datatel在线:

1. 供应商发票、收据或其他备份文件应该被钉的一个副本的发票凭证形式,不是纸剪。发票凭证必须附有一个实际的,原供应商的发票作为这一目的的声明是无效的。部门应在30天内支付发票,因为延迟付款会导致从相同的供应商交付给其他部门举行。逾期还款也可能受到利息支付提示支付行为。
2. 请输入发票凭证。供应商、地址和费恩类型的发票凭证应该是“请教”供应商的地址。
3. 如果你把一个“经办人”线以上供应商的名称和地址在发票凭证,它可能导致检查错误的人。请具体的检查是抬头。特殊检查处理指令应放置在底部的供应商或收款人盒子。
4. 发票凭证应提交审计办公室的一揽子采购订单分批付款。采购订单数量应该在右上角输入,和征用应当与原申请书。的异常这是一个总订单标记为合同,不阻碍资金。
5. 所有供应商发票项目定期应发送给采购部门采购订单支付处理;不需要发票凭证。
6. 支付给个人必须包括人的社会安全号码和地址1099报告。服务/咨询协议需要为每个参与完成。这适用于个人:
   
   1. 不受雇于伊利诺斯州立大学。卡塔尔世界杯决赛日
   2. 表演者,扬声器等。
   3. 没有一个费恩的数字。
7. 如果收款人是大学的一名员工,付款必须通过工资包含办公室处理报税表,除非付款报销。
8. 杂志订阅必须包括一个完整的邮寄地址在体内,包括正确的邮件代码。
9. 订阅形式发送的检查也必须完全填写。
10. 会员续签
11. 注册
12. 付款和订单时可能会使用一个供应商需要预付款。印刷供应商声明必须附在发票凭证突出表明需要预付货款。任何附带的空白订单形式发送支票必须填写完全需要邮件信息给供应商。
13. 检查审计办公室打印和发放。