5.4.2汽车保险

一般保单-授权大学机动车辆旅行保险

每个大学部门都有责任确保所有机动车出行都符合本程序中规定的要求。每个部门应指定一名个人负责确保车辆在每次授权行程中至少投保以下一项所需保险:

• 伊利诺伊州自我保险机动车责任计划
• 有效商业保险单所提供的保险

本政策概述了定义授权大学旅行的参数，以及与伊利诺伊州汽车责任计划投保的旅行或商业保险公司投保的旅行相关的具体控制和限制。

有关保险范围和什么构成“伊利诺伊州官方业务”的问题应直接向ISU风险管理部门咨询。

伊利诺斯州汽车责任计划

中央管理服务(CMS)风险管理处管理国家汽车责任计划。国家计划为雇员在其工作范围内操作机动车辆时发生的事故提供保险。国家计划不提供冲突或全面的保险。使用国家计划提供的保险维护国家车辆的ISU部门负责支付因事故对其车辆造成的物理损坏的维修费用。

如果其他司机有过错，费用可以从其他司机的保险公司收回，但如果ISU司机有过错，ISU车辆的维修将由各自的部门负责。

如果事故发生时，员工正在操作的私人拥有的车辆在大学的业务，他或她的个人保险公司将是主要承保人。国家保险计划将在主承运人的责任保险限额用尽后提供超额保险。如果私人拥有的车辆没有保险(或者保险范围不符合法定要求)，司机将负责赔偿国家责任范围内的损失。国家计划只提供超出这些限制的超额保险。国家计划为所有国有车辆提供主要保障。

国家计划为在受雇期间驾驶租用车辆的雇员提供了责任保险。如果雇员具有公务旅行身份并在其工作范围内工作，将为租用的车辆提供财产损失保险。

覆盖也提供给志愿者或其他非州雇员，当他们在伊利诺伊州的官方业务上运营州或大学拥有的或租用的车辆时。为了遵守CMS的指导方针，志愿者/非国家雇员在驾驶国家、大学拥有或租用的车辆之前需要事先获得书面批准。由副总统一级的个人签署的声明应包括:

• 使用范围
• 伊利诺伊州事务的性质
• 旅行的地理区域

伊利诺斯州汽车责任计划保险范围限定

CMS对国家计划下的大学的覆盖范围进行了以下澄清:

1. 由大学基金来源支付的学术旅行(即学习、研究和教学)，只要员工的旅行是为了大学和国家的直接利益所必需的。
2. 在大学的公共服务任务范围内的旅行(即“车轮上的饭”，“和平餐”等)，只要员工操作车辆是按照他或她的工作描述，只要员工拥有有效的驾驶执照，就包括在内。志愿者必须事先有适当的书面授权和有效的驾驶执照。
3. 所有学生都可以免费使用的公共安全功能(即警察、消防、紧急医疗和“夜间骑行”等学生安全功能)属于覆盖用途。
4. 大学的所有日常和习惯业务都包括在国家计划之下。任何非雇员的大学合同义务要求非雇员使用或为非雇员使用车辆，如果业务涉及为个人利益而进行的任何旅行，而不是为大学或州的直接利益而进行的旅行，则不在州计划下提供保险。
5. 往返校际体育赛事(即团队旅行、乐队、啦啦队、发展、招募等)的活动，只要司机履行的职责是在他或她的大学工作描述中概述的，或与适当官员提供的授权一致，就会提供保险。
6. 当活动得到校园娱乐、大学规划或住房办公室的批准时，仅当整个学生团体被邀请参加时，才会为用于社交和娱乐目的的车辆提供覆盖，并且不向学生收费。除非所有学生都可以免费参加特殊团体优惠的旅行，否则不包括在内。
7. 如果活动具有直接的功能目的，符合大学的使命，则覆盖范围将用于发展和/或校友目的。活动还必须在使用车辆的人员的工作描述范围内。
8. 提供大学内部学术会议、研讨会和特殊活动的车辆运输，前提是这些活动是由大学院系赞助的，此外，学生不收取此类交通费用。大学不为参加会议、研讨会等的外部参与者提供车辆运输服务，这些活动需要收取费用，或评估个人费用，或向基金来源收取旅费。
9. 不允许在家上下班。但是，如果由于到达或离开的时间不同，员工可以在家和工作地点之间使用大学的汽车，例如，他们在家中开始或结束旅行。

伊利诺斯州汽车责任计划不包括的旅行授权

如果一个部门开展由大学授权的业务(副校长级)，但旅行没有通过国家汽车责任计划批准，则需要购买商业汽车保险。例子包括娱乐服务旅行和学生事务旅行，其中:

• 司机可能不是“在其雇佣范围内”工作的雇员，和/或
• 该活动可能不被国家认为是“官方大学业务”和/或
• 由外部组织(如年金协会、促进俱乐部、信用社、兄弟会或姐妹会等)旅行，这些组织的业务和目的只是附属于大学的主要任务。
• 旅行包括学生，但研究生助理，教师或工作人员不陪同旅行，和/或
• 旅行费用被收取和/或活动不提供给全体学生的情况。

大学要求ISU车辆的所有司机(员工和非员工)在操作车辆之前必须获得商业保险公司的批准。

安排行程/活动的部门要确定负责大学车辆的个人，因为这涉及到人员安全和“ISU行为准则”。

汽车事故处理程序

的SR-1形式将在三(3)天内完成并交付给风险经理(邮件代码1270,302 N. Normal Avenue)。如果发生严重的人身伤害、死亡或重大财产损失，请直接向州风险管理办公室报告(217-782-0202)。如果状态驱动无法完成报告，直接主管应完成报告。请特别注意:

1. 记录车辆拥有人
   1. 州拥有-如果伊利诺斯州立大学是车辆卡塔尔世界杯决赛日的所有者，在“保险”下，请输入“伊利诺斯州自我保险机动车责任计划”。
   2. 私人拥有或租赁-填写所有司机和车主信息，并在“保险”下列出您的个人承运人信息。
2. 获取所有乘客的社保号码。

通知第三方联系:

中央管理事务部
风险管理处-汽车责任科
东麦迪逊街201号
北翼三楼
斯普林菲尔德，伊利诺伊州62706
电话:(217-782-0202)或(800-442-1300，分机4)

除了完整的SR-1表格外，在向风险管理(邮件代码1270,302 N. Normal Avenue)的报告中提供以下信息:

• 社会保险号码
• 员工职称
• 员工白天的电话号码
• 如有警方报告副本
• 事故发生的简短书面陈述
• 现行交通管制
• 天气状况
• 发出的交通传票
• 其他情有可原的情形

上述资料应提供给任何可能驾驶车辆进行大学业务的人。