一个名为“敏捷舰队指挥官”的舰队车辆预订程序已经完成，使用户能够请求车队车辆。这个程序可以从任何大学连接的计算机通过转到https://ilstu.agilefleet.com．
财政代理人或经批准的指定人员可通过本网站预订车辆。要注册成为预订请求者，请前往主页左侧的“立即注册!”链接。所有信息必须填写，包括部门差旅将被收费的25位数据表帐号。一旦批准，您将收到一封欢迎电子邮件。
所有司机都应该登录敏捷舰队指挥官主页左侧的“现在就注册!”链接进行注册。这将创建您的驱动程序配置文件。需要提供所有信息，包括部门差旅费用的25位数据帐户号码。一旦批准，您将收到一封欢迎电子邮件。
财政代理或批准的指定人员有责任提醒设施管理人员任何已经离开大学或部门的人，以便将其作为系统的活跃用户停用，并将其作为与车队车辆加油系统相关的适当燃料访问的活跃用户停用。
设施管理部门将根据批准的指导方针，尽力履行所有车队车辆的预定。可能会有一个罕见的情况，预订将不履行由于车辆可用性。请在预订开始日期前至少14天提交所有预订，以确保在符合所有准则的情况下可以预订。这将允许设施管理与批准的供应商合作，以补充租赁车队的需要出现。
各部门每月将根据当前的日费率和里程费率为所有车队车辆预订收费。如果车辆归还时过于脏，可能会收取额外费用。必须在预订前至少24小时取消请求，以避免支付取消费用。任何未在正常营业时间取货的预定需另付费用。当大学因天气紧急情况而行政关闭时，车队将不会分发给司机。
有关车队车辆预定系统或加油系统的任何问题，可通过电子邮件发送至fleetandbuses@ilstu.edu或致电(309)438-2038。
