定义:校园邮件复印件大学校园商业信函,产生和终止,不需要邮费。没有报销将校园邮件贴上邮票。邮资费用不需要校园邮件。个人邮件是被禁止的。盒装物品(书籍、文件、商品等)不考虑邮件。联系中心接受运输。
邮件服务中心不提供服务,红衣主教法庭和Shelbourne公寓。
校园工作应该发送邮件信封。参见1.3节。每个信封都必须有一个邮件代码和部门名称或学生宿舍的名字和房间号码。沃特森塔邮件必须有房子的名字和房间号码。
| 部门 | 学生宿舍 |
| 的名字 邮件代码——部门名称 |
的名字 学生宿舍名称(房间号) |
授权用户的邮件包括大学校园的员工,组织学生和真正的大学。校外学生可以使用校园邮件对应于教师,管理,和员工,提供函授大学业务。未授权的用户包括但不限于非大学机构,non-educational材料,商人,或供应商。
善意的组织的定义:组织被认为是执行重要功能在学术界的操作,从事学术团体的活动,和支持的大学。
以下是不被认为是“真正的”组织PES的目的(私人表达雕像)悬架:信用合作社,教员/工会,员工组织,本地供应商和外包商。联邦代码39事项601 (a)(1)(6)和310.2 (b) (1) (6)
教师和工作人员应立即通知人力资源办公室(309-438-8311)当他们的校园地址的变化。所有转发邮件接收者之前部门的责任。
用于回收和控制成本,鼓励使用可重用的办公室信封。使用常规信封办公室邮件应该只用于机密材料。大学喜欢员工工作使用红色和白色信封。在准备邮件、信封应由大小带状朝着同一个方向。对于大量的校园邮件,使用邮件服务对集装箱的托盘或浴缸。
声明事件的大群应该发表在伊利诺斯州的报告,Openline和/或骑马哨兵。校园的使用邮件批量发行公告非常劳动密集型和昂贵的邮件服务中心的功能,应该要求只有在下列条件:
这是发送者的责任来检索邮件时不能正常准备。
邮件服务中心将密封大量(200 +)在特殊要求保密信封。不要用订书钉或回形针。使用正则机密信件的信封。
校园邮件没有一个部门名称,邮件的代码,或者两者都被认为是无法投递的。邮件服务中心授权打开这个邮件确定起源并返回到发送方为正确的地址。
政策的主人:邮件服务中心
联系人:邮件服务(309-438-8383)
修正:08/2001
