8.3.2邮件业务—邮件接收

政策

邮件服务中心接收邮件从美国邮政服务交付到大学社区。

已收到的负责邮件

当邮件在交付完成之前需要签名时，邮件被认为是“可靠的”。以下类型的邮件被认为是“可靠的”:认证邮件、挂号邮件、保险邮件和快递邮件。邮件服务中心在从美国邮政署发送邮件时签署负责任的邮件件。邮件服务中心还需要收件人所在部门的签名。

邮件服务人员不能派递“受限制”邮件。这需要学校里的“个人”签名。受限制的邮件被退回给USPS运营商，后者将把邮件退回给邮局，并在邮件服务中心留下通知。我们会将此通知转寄给收件人，通知他们到邮局领取邮件。在正常送货时间后收到的快件，如时间允许，将于当日送达各部门。

接收邮件的地址格式

为了确保准确和及时的发送收到的邮件，使用以下格式的所有大学业务通信和口头地址指示。收件人姓名、楼号及房间号并不构成准确的收货地址。注:大学商业邮政编码为61790。

卡塔尔世界杯决赛日
部门/组织。/出版
校园信箱(加4位邮件编码)
普通IL 61790-4位数邮件代码

此地址格式可能更改以匹配USPS国家数据库。

使用以下格式的宿舍通信。学生宿舍不使用邮件代码。注:宿舍楼邮编61761。“卡塔尔世界杯决赛日伊利诺伊州立大学”不是宿舍楼地址的一部分。

学生的名字
宿舍名称及房间号码
正常IL 61761

学生的邮件

宿舍邮件不是伊利诺伊州立大学的商务邮件。卡塔尔世界杯决赛日美国邮政服务将传入的美国学生邮件直接送到每个宿舍。大学住房服务主任负责维护适当的设施和人员，以接收和处理所有传入的学生邮件。所有关于宿舍邮件的通信和/或询问应直接向大学住房服务部门提交。

无法投递的邮件

邮件服务中心将不会打开传入的USPS邮件，以确定来自校外的收件人。除非提供正确的部门和/或邮件代码，否则我们无法发送地址为某个名称、组织、出版物或项目的邮件。无法投递的地址邮件将由邮件服务人员盖章并退回给发件人，要求提供正确的部门和邮件代码。国外邮件被彻底研究，以确定收件人和他们的位置，然后退回给发件人。

Ups和联邦快递

UPS和联邦快递直接将快件送达各部门。如果物品的地址不完整/难以辨认，附上采购单，或UPS地面运输;物品会被送到校园中央收货处。