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**新**征用门槛增加到10,000美元
从7/1/22开始,申请门槛增加到10,000美元。注意:所有供应商合同必须由采购部审查并签署,无论金额大小,均可通过Sharepoint入口入口.唯一的例外是当部门使用一个标准的大学协议,如服务协议.
利益冲突&现任/前任员工作为独立承包商
新程序-作为评估过程的一部分,与大学签订服务合同的部门需要获得院长/主任从合同部门和聘用或原聘用部门的批准。
冠状病毒(COVID-19)采购信息
有关受COVID-19影响的合同的信息,请参阅以下常见问题解答。
小额购买程序(更新)
从2020年7月1日起,所有超过2万美元的小额消费都将被取消要求3个或更多的报价随申请单一起提交(包括至少一份来自认证的不同供应商的报价)
高等教育总采购办公室对超过2万美元和低于投标水平(大多数类型的采购为10万美元)的采购制定了规则:
Rule 4.2020 -超过2万美元的采购-必须从多个供应商寻求报价,以书面形式,促进小型和多样化的业务,并保存在采购文件中。
弹簧采购/主计师培训幻灯片
由于州长的居家指令,今年将不会有面对面的培训报告。但是,演示幻灯片可以作为资源提供给您,并且已经进行了相应的更新。
新的和重要的变化在整个幻灯片中都用蓝色字体突出显示。这些主题包括:
- P-Card点评:新的定位要求
- 办公用品:订单批准变更
- 企业计划(BEP):关于不同供应商计划的信息
- 州/合作/合作资源:链接到可用状态契约
- 服务协议:新的不可抗力语言
- 凭证的过程:凭证期望指引
- 财政年度年终指引:迟交申请单要求
更新服务协议
的服务协议已更新,包括新的不可抗力和COVID-19语言。当您需要与供应商签订协议时,请确保您使用了新的表格。
SharePoint征用进气系统
提醒:SharePoint征用进气系统是向采购部提交申请单文件、5000美元以下合同和预算官员批准的唯一可接受的方法。请注意,这并不能取代在同事/数据表中创建申请的需要,但这是一种提交备份文档、向采购办公室提供关键信息的统一方式,并允许预算官通过SharePoint系统而不是同事/数据表进行批准。
关于这个新的提交流程的培训课程,以及如何最好地利用购买SharePoint仪表盘将每月提供。
您可以在采购网站上注册其中一个培训课程,或者这里是链接.