常见问题
哪些设施和空间可预留给大学社区或公众使用?
各种各样的设施和空间可以预留给适当的用途。您可以在[插入链接]上找到各类设施和场地的清单,以及预订的联系方式。
如何预订设施或场地?
虽然不同部门和单位的预订程序可能略有不同,但想要使用大学设施或空间的人应该:
- 与您想使用的设施或空间的调度协调人员联系,以检查其可用性。设施和联系信息的列表可以在[插入链接]找到。
- 填妥所需表格以预留设施或空间。
- 在为活动或活动预留设施时,活动策划者将考虑(a)所要求的地点是否适合活动或活动,以及(b)出于健康和安全考虑,是否需要特别的预防措施或安排(例如,保安人员;紧急医疗服务人员;其他安全;保险需求;以及相关的防损措施)。
- 设施及场地一般以先到先得的方式预订。有时可能会出现大学正式活动优先使用已安排的空间的情况。在活动需要重新安排时,活动策划者将与赞助被取代活动的个人或组织合作,在当时的情况下找到合适的替代地点和时间。
- 每个事件都是独一无二的,带来了特定的风险和要求。事件可以根据潜在风险的可能性和后果进行评估。
- 保留和监督设施或空间的部门或单位应向提出保留要求的一方提供一份协议,其中规定活动或活动的日期、时间和地点,以及对活动的保安、保险和安全的期望,以及任何其他特殊要求。
- 当双方签署协议并满足所有期望和要求时,保留即为完成。
如何决定使用大学设施或空间的申请?
设施及场地一般以先到先得的方式预订。有时可能会出现大学正式活动优先使用已安排的空间的情况。在活动需要重新安排时,活动策划者将与赞助被取代活动的个人或组织合作,在当时的情况下找到合适的替代地点和时间。
将评估与活动相关的风险因素,并向请求使用设施或空间的一方提供合理的安全、保险和安全预期。未能达到这些期望可能导致取消预订。
为什么我的活动可能不被批准?
- 预留空间的请求包含缺失的信息,是失实陈述或包含虚假信息。
- 设施或空间的预期使用被法律禁止或建议行为或行为被禁止在伊利诺伊州立大学政策中禁止。卡塔尔世界杯决赛日
- 要求使用设施或空间的一方以前严重或多次违反伊利诺伊州立大学的政策或规则,管理大学设施和空间的调度和使用。卡塔尔世界杯决赛日
- 设施或空间的预定用途会带来不合理的健康或安全风险。
- 要求使用设施或空间的一方没有适当级别的保险,没有举办活动所需的保险类型,或不能提供所要求的损失预防措施。
- 大学没有所需日期和时间的人员配备能力。如果发生这种情况,活动策划人员将努力寻找替代日期。
我是否可以对拒绝我在大学设施或空间举办活动的决定提出上诉?
对于在大学设施或空间举办活动被拒绝的请求,可以向负责该地区的高级管理人员提出上诉。以下是一份清单:
金元淑美术学院院长
表演艺术中心,百年东馆,百年西馆
体育主任
红鸟竞技场,霍顿球场,霍顿游泳池,运动场,网球场
教务副校长兼教务长
非课堂用途的学术建筑,实验室学校(梅特卡夫学校,大学高中),室外空间
负责财务和规划的副总裁
停车区域
学生事务副总裁
骨骼学生中心,布雷登礼堂,保龄球和台球中心,学生娱乐大楼,麦考密克大厅,格雷戈里街球场,宿舍,大厅,会议室,宿舍周围的绿地
负责大学发展的副校长
校友中心,尤因文化中心
在校园内预定和使用设施或空间的费用是多少?
大学根据大学与使用设施的个人或组织之间的关系制定大学设施和空间的使用费率。租金可能会根据个人或组织是否被认为是RSO,大学组织,校友组织,公众或非营利慈善组织而有所不同。此外,所使用的设施或空间以及活动的要求也会影响费用。
我可以在校园里的设施或空间出售商品吗?
一般而言,大学禁止在大学设施和空间内招揽和销售。这条规则的例外,在大学设施和空间使用政策的大学设施和空间的招标和销售部分[插入链接]中可以找到。
抗议和示威需要与大学安排吗?
大学致力于保护言论、集会、抗议和持不同政见者的权利,并为这些活动提供设施和场地。保护以表达、抗议和持不同意见为目的的即兴和自发集会对履行这一承诺至关重要。因此,缺乏使用空间的保留并不是终止任何表达活动的基础。当计划外活动与已安排在同一时间和空间的活动发生冲突时,应允许计划外活动在现有地点继续进行,直至需要搬迁以适应已安排的活动或准备活动为止。当那些从事计划外活动的人需要搬迁时,他们可以请求有关的大学官员协助搬迁到活动可以继续的地方或安排不同的时间。
大学什么时候会停止抗议或示威?
如果抗议或集会发生下列情况,大学可能会关闭该抗议或集会:
- 扰乱、干扰或阻止(a)功能或活动的有序进行,包括但不限于课堂和其他教学活动;研究;研究;讲座;演示文稿;表演;会议;面试;管理业务;仪式; or other public events; or (b) access to any room or space in which such functions or activities are being held.
- 干扰、干扰或阻止访问存储或放置教育、健康或财务记录的特定空间。
- 举行集会、示威、抗议、集会或守夜:
- 私人办公室或私人会议。
- 化验室及相关设施;
- 计算机中心;
- 米尔纳库;
- 为学习而设计的室内区域,被指定为安静的空间或设施,通常包含有价值或敏感的材料、收藏品或受法律或现有大学程序/政策保护的记录;
- 保健诊所和其他保健设施;
- 通讯系统设施、公用设施或其他对大学继续运作至关重要的服务设施。
- 位于上述任何大学设施和空间附近的房间,会造成噪音干扰或以其他方式干扰大学运作。
- 伤害他人,损害或破坏财产,或威胁造成这种伤害或损害。
- 制造安全隐患或危害参与者或其他人的安全。
- 在建筑物通常关闭或个人未经授权进入时,擅自占用该建筑物。
- 未经设施管理主任(或指定人员)事先书面授权,在大学场地上建造建筑物。
- 违反适用的联邦或州法律、地方政府条例或大学政策或程序。