大学设施和公共空间使用程序
卡塔尔世界杯决赛日伊利诺伊州立大学的建筑和场地旨在供学生,教师和工作人员使用,以支持大学的教学,奖学金和服务使命。个人、团体或组织可以按照大学的程序、政策、规则和条例使用大学的建筑物和场地。
以下程序适用于安排和使用设施,进行事件/活动,以及在大学控制和/或安排的所有区域内未安排的表达性事件和活动。这适用于伊利诺伊州立大学拥有、租赁、维护或控制的所有建筑物、设施、场地和其他室内/室外空间(统称为“设施和场地”)。卡塔尔世界杯决赛日这些程序适用于所有个人,包括所有伊利诺伊州立大学的员工,学生,大学附属机构,注册学生组织,承包商和游客。卡塔尔世界杯决赛日
程序
以下信息有助于确保遵守所有适用的伊利诺伊州立大学的政策和程序,并力求确保个人和团体的表达,集会,异议和抗议的权利不受侵犯或删节。卡塔尔世界杯决赛日此外,该程序旨在支持和保护维护大学社区所有成员和校园访客安全的手段,并使大学能够履行其教学,学术和服务的使命。最后,它为大学社区的所有成员和访客提供了最广泛的自由,让他们可以说话、写作、倾听、挑战和学习。下面列出的过程提供了与内容无关的、最低限度必要的标准来实现这些目标。
附件-指定场地
- 活动管理、餐饮及招待(EMDH)
- 校园娱乐
- 卡塔尔世界杯决赛日伊利诺斯州立大学
- 演艺中心
- 大学美术馆
- 会议服务(非学术用途的一般收入空间,包括:教室、四方庭、米尔纳广场、红鸟广场、人民公园、大堂桌子及实验学校)
- 校友中心
- 住房
1.计划外的表达性事件和活动
个人可以在大学院系控制或安排的校园户外区域参加未安排的表达活动和活动,但有以下例外情况。
大学致力于保护表达、集会、抗议和持不同意见的权利,并为这些活动提供设施和场地。保护以表达、抗议和异议为目的的即兴和自发集会,对于履行这一承诺至关重要。因此,不保留使用空间不能作为终止任何表达性活动,包括即兴活动的依据,除非抗议或集会有下列行为:
- 它与先前在同一位置安排的事件冲突。
- 在受限制的地点举行(例如,实验室或其他活动可能产生安全或健康风险的区域)。
- 它被认定为从事下文第4条所述的一种或多种被禁止的行为。
当一项未列入计划的活动与先前在同一时间和空间安排的活动发生冲突时,应允许该未列入计划的活动在其现有地点继续进行,直到需要重新安置以允许先前安排的活动或为其进行准备为止。当参加计划外活动的学生被要求搬迁时,他们可以要求适当的大学官员协助搬迁到一个可以继续活动的空间或安排一个不同的时间。
为确保有足够的空间进行活动,我们鼓励个人和机构按照以下规定在非限制区域安排活动空间。
2.安排和使用大学设施
a.预留设施
如需安排或预订大学设施,请使用下列各区域的适当预订程序//www.charlenecorn.com/about/facility-space-use/reservation.b.已发生成本
赞助活动的个人或组织应负责学校方面发生的任何费用,包括清理、特殊建筑、设置费用和必要的额外安全费用,除非学校特别免除这些费用。
如果某项活动对财产造成损害或破坏,或即将造成损害或破坏的威胁,大学官员或伊利诺伊州立大学警察可能会要求将该活动或活动转移到大学的其他空间。卡塔尔世界杯决赛日如果这是不可能的,大学官员或伊利诺伊州立大学警察可能会要求重新安排活动。卡塔尔世界杯决赛日如果这也是不可能的,大学官员或伊利诺伊州立大学警察可能会要求活动停止。卡塔尔世界杯决赛日
3.行政及程序申请
a.审查和优先处理请求
在为事件或活动预订设施时,活动策划者将考虑(a)所要求的地点是否适合该事件或活动,以及(b)健康和安全方面的考虑是否需要特别的预防措施或安排(即保安人员、EMS人员、其他保安、保险要求和相关的预防损失措施)。建议的事件或活动将考虑几个因素,包括但不限于:
- 预计规模,人群密度,人群控制,公共或私人,门票或普通入场
- 可能产生的噪音及对附近的学术活动或其他大学活动的影响(如有的话)
- 对交通和停车的影响
- 地点要求的充分性和适宜性
- 事件历史,小时数,表演者历史,首次事件
- 遵守适用的法律、法规、法规和政策
- 对参与者、观察员或其他人的健康或安全的潜在风险
- 存在未成年人、酒精、动物、现金、媒介或烟火
- 与本节中任何标准相关的任何其他类似的、内容中立的因素
根据本程序中列出的优先次序,设施和场地的预订通常以先到先得的方式决定。在某些情况下,大学的官方活动可能会优先使用已安排的空间。如果活动需要重新安排,活动策划人将与活动的赞助商或组织者合作,根据情况寻找合适的替代地点和时间。如果需要特别的预防措施或安排,活动将由大学活动审查委员会审查。该委员会一般由下列代表组成:
- 卡塔尔世界杯决赛日伊利诺伊州立大学警察
- 应急管理
- 环境健康与安全
- 总法律顾问办公室
- 风险管理
- 根据需要增加部门
b.活动人员配备
每个事件都是独一无二的,会带来特定的风险和要求。当评估一个事件时,那些预留空间的人,那些参与计划事件的人,和/或主办事件的人必须评估潜在风险的可能性和后果。
正是通过这一计划、组织、领导和评估活动的过程,个人、组织和大学才能最大限度地减少事故或损失的不利影响,保护他们的利益和资产。
大学活动策划/日程安排人员将决定活动是否需要大学活动审查委员会的审查。大学活动审查委员会将审查活动细节,评估活动并确定必要的措施或要求。大学活动审查委员会必须在预订最终确定/确认之前批准所有提交其审查的活动。
主办活动的个人或组织应负责所有发生的费用,但不限于清理,特殊建设,设置费用,保安,EMT,保险和学校认为必要的设施运营。
以下办事处向大学活动检讨委员会提出建议:
- 大学警察建议在所有活动中配备必要的安全人员。
- 环境健康与安全建议在所有事件中必要的紧急医疗技术员(EMT)人员配备水平。
- 如有必要,应急管理建议制定事故行动计划。
- 风险管理建议所需的保险和/或其他损失预防/风险管理措施。
- 活动管理,餐饮和酒店建议任何额外的操作需求或必要的措施。
大学警察局、环境健康与安全部门、应急管理部门、活动管理部门、餐饮和酒店部门可以根据不断变化的条件/需求调整其人员配备水平。
c.延迟/拒绝预订请求的原因
延迟/拒绝预订请求的一些典型原因可能包括但不限于以下几点:
- 申请人尚未完成所需位置的适当预订流程。
- 预留空间的请求包含错误陈述或虚假信息。
- 在拟议的事件或活动之前,未充分收到请求,无法进行必要的评估并确定适当的地点。
- 根据要求使用空间或进行活动被法律禁止,或提出伊利诺斯州立大学政策禁止的行为或行为。卡塔尔世界杯决赛日
- 申请人因未付款或未支付自发票之日起超过90天的过去损害而有逾期余额。
- 申请人的预订状态不佳,无法安排大学的活动,并且已事先通知其取消状态。
- 活动的使用将带来不合理的健康或安全风险。
- 申请人没有适当的保险级别、主办活动所需的保险类型,或者不能提供所要求的防损措施。
- 该机构在要求的日期和时间内没有人员配备能力。如果发生这种情况,活动策划者将努力寻找其他日期。
- 使用大学设施或场地的要求与先前的预订相冲突,并且没有合理的替代时间或地点。
- 要求的设施/空间不适合/不适合计划的用途/活动,并且没有其他合适的空间可用。
请求被拒绝的任何个人或组织可向相应的副总裁或其指定人员提出上诉。
d.文件和记录保存
负责处理预订请求的任何部门都必须保存请求和所采取措施的记录,包括拒绝的原因,保存时间为五(5)年。
4.禁止的行为
本节规定了适用于使用大学控制或安排的大学设施和空间的一般禁止行为。这些要求补充了现有的大学政策,这些政策为大学社区成员建立了安全要求或行为标准,包括但不限于学生行为准则。大学也保留就特定的大学场地制定额外要求的权利。
一般来说,大学不会干涉在大学设施和空间的公共区域举行的活动、会议、集会、集会、示威、守夜或抗议活动除非参与者从事以下一种或多种行为:
- 破坏、干扰或阻止(a)一项功能或活动的有序进行,包括但不限于课堂和其他教学活动;研究;研究;讲座;演示文稿;表演;会议;面试;管理业务;仪式; or other public events; or (b) access to any room or space in which such functions or activities are being held.
- 破坏、干扰或阻止访问存储或存放教育、健康或财务记录的特定空间。
- 举行集会、示威、抗议、集会或守夜:
- 私人办公室或私人会议。
- 实验室及相关设施;
- 计算机中心;
- 米尔纳库;
- 为学习而设计并指定为安静空间或设施的室内区域,通常包含受法律或现行大学程序/政策保护的珍贵或敏感材料、收藏品或记录;
- 保健诊所和其他保健设施;
- 通讯系统设施、公用设施或其他对大学持续运作至关重要的服务设施。
- 在合理范围内靠近上述任何大学设施和空间,但会造成噪音干扰或以其他方式干扰大学运作的房间。
- 伤害人身、损坏或毁坏财产,或威胁造成这种伤害或损坏。
- 制造安全隐患或危害参与者或他人的安全。
- 在建筑物通常关闭或个人未经授权进入建筑物时擅自占用建筑物。
- 未经设施管理主任(或指定人员)事先书面授权,擅自在大学场地上建造建筑物。
- 违反适用的联邦或州法律、地方政府条例或大学政策或程序。
- 在大学官员或大学警察宣布该行为违反大学政策或适用法律并指示参与者修改或终止其行为后,继续从事本节禁止的行为。
在履行本规则规定的职责时,大学官员和大学警察应采取适当步骤,在向他人发出指示或指示之前,表明自己的身份和他们的行为能力。
大学可根据以下规定对中断作出反应5.1.12发生破坏性活动时学校的正常运行如果根据个人情况有必要的话。
5.外部演讲者和团体
与学校有关的个人或组织邀请或赞助非大学演讲者,表演者或团体在校园开展活动或事件,应通过可见,主动和可访问的方式对事件承担积极责任。该组织将协助整个活动的“主持”,以及房间和建筑的清理。
外部演讲者、表演者或团体可以根据保护大学机构利益的条款和条件,通过书面合同获得使用特定设施的许可。未经书面授权,此类团体不得声明或暗示大学赞助该组织或其项目。
其他大学政策/程序
a.大学政策
大学的政策和程序可在以下网址找到:https://policy.www.charlenecorn.com/
b.大学空间使用和预订政策
卡塔尔世界杯决赛日伊利诺伊州立大学营造了一个承认个人和文化差异的校园环境,并坚定地致力于道德和法律原则,即大学社区的每个成员和校园访客都享有宪法规定的言论自由权利。言论自由权和公开交流思想的权利激发辩论,促进创造力,对丰富的学习环境至关重要。大学致力于保护表达、集会、抗议和持不同意见的权利,并为这些活动提供大学设施和空间。
卡塔尔世界杯决赛日伊利诺伊州立大学制定了政策和程序,合理规范使用大学设施和空间的时间、地点和方式。这些政策平衡了大学设施和空间的使用,以促进大学的教学、研究和服务任务的正常有序运作,并通过这一中心任务支持大学的言论自由价值观。这项政策适用于所有大学设施和空间。该政策可在以下网址查阅:https://policy.www.charlenecorn.com/facilities/6-1-1.shtml
c。酒精
客户必须有签署的协议和批准的酒精附录。所有提供酒精饮料的活动都必须得到活动服务和餐饮副总监的批准。提供酒精饮料的活动必须包括按菜单或价目表上的EMDH价格计算的每位丰盛开胃菜或套餐的最低金额。请参阅伊利诺斯州立大学的酒精政策卡塔尔世界杯决赛日https://policy.www.charlenecorn.com/health-safety/5-1-20了解更多详情。如任何人士不能提供证明其年满21岁或以上,或有威胁、不当或辱骂行为,或醉酒,机电署职员有权利及义务拒绝提供酒类。
d.未成年人保护政策
卡塔尔世界杯决赛日伊利诺伊州立大学致力于确保大学教职员工和学生与未成年人直接接触时的安全环境。未成年人保护政策的目的是确保未成年人在参加伊利诺伊州立大学拥有或控制的财产上举行的项目和/或活动时,或当大学的代理人/代表(包括但不限于员工、学生和/或志愿者)与未成年人直接接触时,获得适当的待遇和保护。卡塔尔世界杯决赛日如果活动涉及与未成年人直接接触,客户还必须填写并提交保护未成年人订位表格批准。
e.Sales
每个场馆必须批准特定活动(即古董展,跳蚤市场,家庭表演和音乐会纪念品桌等)的商品销售,所有销售工作必须符合州,地方和大学的规定,包括支付任何税收或许可费,普遍接受的体面标准,并且不得对消费者或大学社区构成任何潜在危险。对于所售商品的适宜性、真实性、质量或安全性,场馆概不承担任何责任。促销商品的销售可收取佣金。
活动销售必须在预订时得到活动策划者的批准。不允许有以下活动销售和促销项目,包括但不限于:
- 信用卡公司,出售烟酒产品,以及赌博
- 由校外团体直接销售任何服务或产品
- 与Bone学生中心提供的商品和服务直接竞争的销售或营销活动可能违反任何当前的排他性合同
- 售卖食物或饮料
e.授权媒体、游戏、电影
大多数媒体、游戏和电影只允许私人或家庭使用。作为一个公共场所,大学设施被限制为涉及非法使用媒体、游戏、电影等活动提供房间、空间和设备。活动赞助商如欲使用游戏、媒体、电影等,必须出示适当的授权和许可方可接受预订。客户的活动策划人可以提供更多信息。
f.无烟校园政策
这所大学是一个无烟的校园。州法律禁止在校园内吸烟、吸电子烟和使用烟草。校园财产包括建筑物、场地和停车场。请参阅卡塔尔世界杯决赛日伊利诺伊州立大学无烟校园政策.
无武器和无火器政策
除本条例另有规定外,任何人不得在大学财产内持有任何武器或火器卡塔尔世界杯决赛日伊利诺伊州立大学隐蔽携带和禁止武器政策.
h。动物
公共卫生法禁止动物进入食品服务场所,服务性动物除外。请参考伊利诺伊州立大学的狗、猫和其他动物卡塔尔世界杯决赛日政策发现https://policy.www.charlenecorn.com/health-safety/5-1-9.shtml以及学生访问和住宿服务政策和程序发现https://studentaccess.www.charlenecorn.com/policies/.
7.违规或不合规行为
违反此政策可能会导致根据适用的大学政策进行制裁,包括但不限于学生行为准则、适用于员工的大学政策和其他可用方法。学生和注册学生组织(RSOs)的违规行为将通过学生行为和冲突解决部门(学生办公室的一个部门)管理的学生行为准则来处理。员工违规行为将由人力资源部处理。非附属公司的违规行为将由适当的机构或部门处理。