3.1.30刑事背景调查政策

政策

为了创造一个安全可靠的工作和学习环境，并根据所有适用的法律，伊利诺伊州立大学(ISU)将对任何被雇用、任命或调动的申请人或员工进行犯罪背景调查，包括由实验室学校雇用或分配工作的职位。卡塔尔世界杯决赛日法律要求ISU对实验室学院职位的所有最终候选人完成基于指纹的犯罪背景调查。任何被指派与实验室学校有关工作的申请人或雇员都将被要求完成基于指纹的犯罪背景调查。

雇佣取决于令人满意的犯罪背景调查。“满意”的决定由大学根据所有适用的法律自行决定。ISU可能会拒绝聘用最终入围者，也可能会取消对最终入围者的聘用，或者根据背景调查过程的结果，审查并终止对现有员工的聘用。犯罪背景调查必须在雇用的第一天之前完成，并审查结果。在人力资源部收到并批准犯罪背景调查结果之前，申请人或员工不得开始工作。

当一名现任员工被调离，并且尚未完成犯罪背景调查时，必须完成调查。任何员工在入职后被判有刑事犯罪，必须将此信息告知人力资源部。未能向人力资源部提供信息可能会导致纪律处分，直至解雇。

任何申请人或员工，如随后被发现提供了与犯罪背景调查有关的虚假或误导性信息，将受到纪律处分，直至解雇。

有关完成刑事背景调查所需的程序及适当表格的资料，可浏览就业处理表格人力资源部的网站上。

职位描述及空缺通知

各部门应在每个职位描述和空缺通知中包括将进行犯罪背景调查的声明。请联系人力资源部(438-8311)了解相应的语言。

应用程序信息披露

通过在线招聘系统申请就业的申请人必须说明他们是否曾经承认或被判犯有除轻微交通违章外的任何刑事犯罪。人力资源部可能会对每个申请人进行犯罪背景调查。在申请表上注明犯罪历史不会自动取消申请人的就业资格;然而，申请人如未能披露申请表上所列的犯罪历史信息，可能会被取消就业资格。

刑事背景调查

人力资源部会对所有入围者进行犯罪背景调查。犯罪背景调查只是招聘过程的一部分，不能代替入职前的背景调查。

拒绝同意任何形式的犯罪背景调查，拒绝提供进行犯罪背景调查所需的信息，或在犯罪背景调查方面提供虚假或误导性信息的申请人或员工将不会被考虑到他们申请的职位。

人力资源部将把犯罪背景调查的结果通知招聘部门。招聘部门不会根据申请人提供的犯罪历史信息做出招聘决定。如果招聘部门对申请人披露的犯罪历史信息有疑问，他们可以联系他们的招聘部门人力资源招聘顾问．

犯罪背景审查

如果任何关于申请或犯罪背景调查的信息表明有犯罪历史，这些信息将由人力资源背景审查委员会(HRBRC)进行初步审查。该委员会将由现有的人力资源工作人员组成。HRBRC将对申请人披露的犯罪历史信息和/或犯罪背景调查中发现的信息进行初步审查，并就申请人是否可以进入就业程序向候选人提供书面初步决定。

HRBRC将使用以下标准作出初步决定:

1. 以前的一项或多项犯罪行为是否与所申请或从事的工作有实质性关系;或
2. 批准或继续雇用是否会对特定个人或公众的财产、安全或福利构成不合理的风险。

HRBRC应根据以下因素初步确定犯罪记录和/或就业申请披露是否符合上述标准:

1. 最终候选人被定罪的罪行的性质和严重程度以及与他人安全的关系;
2. 犯罪次数:此类犯罪的次数;
3. 有关定罪的事实或情节;
4. 候选人在被定罪时的年龄;
5. 自定罪以来的时间长短;
6. 该等刑事定罪是否与所担任或谋求的职位的性质有实质关系;
7. 康复工作的证据;
8. 候选人提供的有关其犯罪历史记录的其他响应性信息，包括但不限于，性格推荐信，就业推荐信，教育成就，服刑情况和其他减轻情节;和
9. 提供给大学的资料是否准确;资料不一致可能导致取消资格。

决定/上诉通知书

如果HRBRC做出了将候选人从雇佣过程中移除的初步决定，人力资源部将提供犯罪背景调查的权限，并书面通知候选人，在犯罪背景审查委员会(CBRC)做出最终决定之前，他们将在通知之日起的五(5)个工作日内提供他们想要审查的任何信息。

犯罪背景审查委员会(CBRC)通常由以下办公室的代表组成:校园警察、平等机会和访问办公室、人力资源、学生事务、总法律顾问和任何其他被认为适用的办公室。犯罪背景审查委员会将审查申请人对申请的披露、犯罪背景调查报告和申请人提供的任何信息。根据上述准则，委员会将作出最后决定。这一决定将由人力资源部代表中国银监会以书面形式通知申请人。如果罢免候选人的初步决定得到维持，候选人可以书面向人力资源副总裁提出上诉。上诉信必须加盖邮戳或在最终决定函发出之日起五(5)个工作日内送达人力资源部(101 Nelson Smith Building, Campus Box 1300)。候选人也有权向伊利诺斯州人权部门提出投诉。