6.1.39中央接收政策和程序

政策

中央接收位于2016仓库路，远离北城路和主街。营业时间是上午8点到下午4点。

伊利诺伊卡塔尔世界杯决赛日州立大学中央接收部门为大学各部门和附属组织处理和重新分配传入的材料。来料交付包括但不限于:UPS，隔夜和空运。交付到中心位置增加财产责任，客户满意度，并消除校园不必要的卡车交通，使校园对学生，教职员工更安全。

我们的邮件

中央接收不发送归类为美国邮政的商品。所有美国邮件都是由邮件服务部．

中央接收的目标是在接收的当天将所有传入的材料交付到最终目的地。中央接收“当天”交付目标的例外情况是:

1. 需要通过ISU财产控制部门处理的材料。
2. 需要特殊送货安排的运费(即大件、大数量)。交货将与各部门的最终用户协调，届时将确定适当的交货日期和地点。

个人包

中央接收部禁止使用其资源接收或交付个人材料。个人材料应寄往个人的家庭住址或邮箱。如果个人包裹是在中央收货处收到的，收件人将被联系并指导有关接收个人财产的正确程序。如果材料延误、损坏或丢失，中央接收和大学都不负责。通过认可的大学机构(如“Tech Zone”)订购的个人包裹或属于认可部门的“团购”将被送到该机构或部门。

供应商交货说明

与供应商协调材料交付的部门将指示供应商将货物交付给ISU的中央接收部门。必须指示供应商在所有包裹上标上以下送货信息:

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最终用户部门名称
最终用户的大楼和房间号
采购订单号或请购单号

部门的责任

订购部门或从中央收货处接收材料的最终用户有责任核实交付情况。对装运货物的核查包括以下内容:

1. 确认你的部门收到了正确的数量。
2. 确认已收到正确的商品，符合您的规格，并且没有损坏。

直接交付

在某些情况下，可能需要将商品直接交付给部门，而不首先通过中央收货处理。在这种情况下，必须立即通知采购办公室和中央收货处，以便对财产进行适当处理。适当的直接交付的例子包括但不限于:

1. 此物业极为娇贵，需要供应商专业处理。
2. 采购协议要求由供应商组装和安装。

确定需要直接送货时，立即通知中央收货处和采购处。在订购“直接送货”订单时，任何特殊处理或运输指示应显示在订购单上(如适用)。直接派递时，须提供部门的街道地址。最终用户的建筑和房间号仍然是必要的，以确保及时交付。

材料付款的批准

如果货物在任何方面有缺陷，或不符合规格，应通知采购办公室。如果装运报告是完整和令人满意的，采购办公室将批准供应商的发票，并将发票寄给业务办公室付款。在付款之前，将不向申请部门寻求进一步的证明或批准。

一夜之间运费

入库隔夜运费必须完全正确地处理。从隔夜货运包裹中遗漏任何部分的交付信息将导致中央收货处的交付延迟。当一个部门要求次日空运(隔夜空运)服务时，隔夜包裹将由中央收件在次日上午前送到该部门。

当一个部门或最终用户从隔夜包裹的递送信息中遗漏时，中央接收将尽一切努力在该营业日结束前找到收件人和递送包裹。如果您的部门需要在一定时间内将隔夜包裹送到，可以联系中央收货中心，并要求加快送货速度。

返回的商品

当材料必须运回供应商时，它被称为“退回商品”。退货时，部门应首先联系商家获得退货授权。供应商将提供一个“退货授权编号”用于退货材料。取料和退料的流程如下:

1. 当要退还的材料“准备好装运”时，请与中央收货处联系。准备装运是指商品必须重新包装，粘贴和标签准备立即装运。
2. 所有的包裹都必须有填写完整的“UPS或隔夜收费单”表格。必须填写“收费单”表格的所有行-包裹地址，账号，部门名称，电话号码，授权签名日期，如何运送包裹和包裹的保险金额。
3. 材料的实际运输方式将根据包装的尺寸和重量来确定。

调用标记

要开始发放Call Tag，该部门必须联系采购部或材料供应商。当与供应商安排材料提货时，必须遵循以下程序:

1. 初始化部门名称
2. 发起部门的联系人
3. 不使用“ISU”中央接收作为你的发起部门
4. 呼叫标签不要使用中央接收人员姓名

卖方将联系相应的货运公司，授权货运公司提货。然后，货运公司将完成一个收货标签，该标签将留在中央收货处，放在被退回的材料上。一旦中央收货中心收到收货标签，该部门将被通知，中央收货中心将协调取货。该材料将由发起部门持有，直到实际发放了“收费卡”。

注意:付款标签仅在三(3)天内有效。如果该过程在此期间未完成，则将其返回给供应商，并且必须启动一个新的Call Tag。

货到付款(货到付款)

c.o.d.的安排必须与供应商和运送材料的货运公司协调。在与货运公司作出适当安排后，C.O.D.付款将被带到中央收货处。当货运公司交付材料时，中央收货处将用发起部门带来的钱支付运费。中央接收将把收到的C.O.D.材料发送给最终用户。