轻松更新您的联系方式和个人信息,包括首选的名字,性别和代词。
卡塔尔世界杯决赛日伊利诺伊州立大学支持一个多元化、包容和相互尊重的社区。我们的战略目标反映了这些价值观,这些价值观是为所有红鸟提供归属感和幸福感的关键。出于这个原因,伊利诺伊州立大学允许学生和员工随时更新他们的个人资料。
您的更新信息可能不会显示在所有系统上。这可以包括:
更改性别:My.IllinoisState.edu在我的个人资料中。
当前的数据选项有:
但是,请注意,并非所有大学或合作伙伴的外部系统都能够被编程以反映这些变化。此外,在某些情况下,流向下游系统的更改可能会导致意想不到的后果(例如,系统之间不匹配的记录,包含不同数据的系统)。一些特别受影响的记录包括健康记录、健康保险、就业信息、就业福利和通信中的称呼。
访问性别信息在大学的记录将仅限于个人有合法的商业或教育需要这些信息。所有访问性别信息的请求必须得到适当的数据管理员的批准。
在线提供或更改您的其他性别信息My.IllinoisState.edu在我的个人资料中。
当前的数据选项有:
提供此信息是可选的。这些数据使校园能够开发反映不同观点的课程和项目,并为所有人提供一个安全和欢迎的学习环境。请注意,虽然我们正在收集这些信息,并不是所有的伊利诺伊州立大学的系统设计来处理和/或显示这些信息。卡塔尔世界杯决赛日
访问其他性别信息在大学的记录将仅限于个人有合法的商业或教育需要这些信息。所有访问其他性别信息的请求都必须得到相应数据专员的批准。
提供或更改代词atMy.IllinoisState.edu在我的个人资料中。
当前的数据选项有:
请注意,虽然我们正在收集这些重要信息,但并非所有伊利诺伊州立大学的系统都用于处理和/或显示这些信息。卡塔尔世界杯决赛日目前,代词被安置在学生信息系统。由于其他系统被配置为使用和显示代词(例如ReggieNet),因此在可行和适当的情况下,将会有一个善意的努力来利用您提供的代词信息。
在系统和流程允许的情况下,您可以要求使用大学业务的首选名称。提供首选名称是可选的。如果未提供首选名称,则法定/主名称将默认为首选。请注意,在某些大学系统中,仍然必须使用法定名称。您可以通过一个表单提交您的首选名称更改uuid帐户管理网站。首选名称需要批准,以确保它们符合适当的使用标准。
首选名称的可接受用法包括:
不当使用首选名称(包括但不限于逃避法律义务或虚假陈述)可能会导致拒绝使用首选名称。伊利诺伊州立大学保留拒绝/删除任何被认为不恰当、亵渎或冒犯的首选名称的权利。此外,那些故意滥用首选名称选项的人可能会受到纪律处分。
虽然不能保证,但首选名称将在以下情况下尽可能使用(除非与合法名称使用的例外情况有关(即就业文件,FERPA定义的公共目录信息等):
首选名称可能需要五个工作日来处理请求,并需要额外的几天才能出现在所有可以显示首选名称的系统中。大学尽一切可能在系统和通信(邮件和电子邮件)中使用首选名称,但不能保证每个下游系统都显示首选名称,并且可能会显示过时版本或合法名称。如果您在上述列出的系统和/或其他未在下面列出的系统中发现问题,请将您遇到的任何问题报告给大学教务处(学生)和人力资源(员工)。大学正在尽可能地不断审查和更新系统和流程。
由ISU赞助的持F-1或J-1签证的学生可以选择在伊利诺伊州立大学使用自己喜欢的名字。卡塔尔世界杯决赛日但是,首选名称不会包括在他们的学生和交流访问者信息系统(SEVIS)记录中。SEVIS将继续只反映护照机器可读区域(MRZ)中显示的法定名称。对于这些学生,与他们的SEVIS记录相关的I-20或DS-2019将反映他们的合法姓名。
有关国际学生首选名字的问题,请联系国际学生和学者服务(ISSS)。
法定/主名用于建立您的正式大学记录,并从您的入学或就业申请中填充。即使您的首选名称已获批准,您的法定名称也将在下文所示的某些情况下使用(列表可能并不详尽)。
伊利诺斯州最高法院有一个标准化的州名称更改表格,以及协助这一过程的资源。访问:伊利诺伊州最高法院标准化州表格
有关豁免法庭费用的资料,可浏览以下网页:麦克林县政府:形式与资源。
伊利诺斯州立大学的人力资源部在所有涉及卡塔尔世界杯决赛日雇佣的处理和交易中使用法定名称作为员工的主要名称。由于身份盗用的危险,希望更改人力资源部登记在册的名、中、姓的人员必须向人力资源部提交以下所有文件:
所有文件必须是原件(不接受副本),并必须亲自提交给人力资源办公室。人力资源办公室位于尼尔森·史密斯大楼101室。有关此流程的更多信息,请联系人力资源部(309) 438 - 8311或在hr@ilstu.edu。
由于身份盗用的危险,希望更改其法定名称的人必须将以下内容发送到注册服务中心:
可提出以下要求:
有关说明和所需文件,请联系招生办公室世界杯欧洲杯赛程。
电话:(800) 366 - 2478
电子邮件:世界杯欧洲杯赛程Admissions@IllinoisState.edu
根据FERPA家庭教育权利和隐私法,学生的法定姓名可被披露为“目录信息,除非该人选择不允许披露。如果指定了首选名称,则该首选名称通常将用于允许的大学内部操作,而不会用作公共目录信息。要更改您的名称以用于公共目录信息,您必须更改您在系统中的法定名称。有关FERPA,目录信息和保留目录信息的请求的更多信息可在注册的网站。法定名称仍将显示给已获许可的员工,或在法律要求使用法定名称或用于报告目的的情况下(例如,官方成绩单和验证、文凭、经济援助、账单/应收帐款/收款、向政府申报税务或签证、就业记录等)。
喜欢的名字:常用名称
法律名称:在不能使用首选名称时使用名称屋或名称
位置 | 首选的名字 | 法律名称 | 性别 | 其他性别信息 | 代词 |
---|---|---|---|---|---|
红雀卡 | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 |
世界杯欧洲杯赛程招生的记录 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
指导记录(学院、研究生院) | 是的 | 是的 | 是的 | 没有 | 没有 |
指导记录(学术部门) | 是的 | 是的 | 是的 | 没有 | 没有 |
校友记录和机构发展 | 是-(校友/捐款人优先) | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 |
田径(NCAA) | 是的 | 是的 | 是的 | 没有 | 没有 |
类花名册 | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 |
毕业典礼 | 是-(学生选择) | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 |
文凭 | 是-(学生选择) | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 |
留学项目 | 是的 | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 |
教育机会计划(EOP) | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 |
财政援助办公室和奖学金 | 没有 | 是的 | 是的 | 没有 | 没有 |
红雀生活 | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 |
TouchNet-Student账单 | 没有 | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 |
图书馆 | 没有 | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 |
StarRez和住房名单 | 是的 | 是的 | 是的 | 没有 | 没有 |
学生行为与冲突解决(倡导简单化) | 是的 | 是的 | 是的 | 没有 | 没有 |
My.IllinoisState.edu门户 | 是的 | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 |
在线eDirectory ISU网站 | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 |
前景目录 | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 |
公共目录信息(FERPA定义) | 没有 | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 |
注册网(学习管理系统) | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 |
学生交流访问学者系统(SEVIS) | 没有 | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 |
警察局 | 是的 | 是的 | 是的 | 没有 | 没有 |
学生资讯系统(校园解决方案) | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
学生健康服务记录 | 是-(学生可提供) | 是的 | 是的 | 是-(学生可提供) | 没有 |
成绩单(官方) | 没有 | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 |
成绩单(非官方) | 没有 | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 |
人力资源/大学就业 | 没有 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
电子邮件 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
注册证明(官方) | 没有 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
大学保健处邮件转发系统(当学生离开校园宿舍/公寓时,将邮件发送到校外) | 没有 | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 |
学生住宿服务(AIM) | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 |
就业服务经理/招聘红鸟(简单) | 是的 | 没有 | 是的 | 没有 | 没有 |
大学宿舍前台经理(Helix) | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 |
邮寄至 | 伊利诺斯州立大学将使用你的 |
---|---|
紧急联系人 | 紧急联系人姓名 |
校园 | 在大多数情况下,首选名称 |
当地的邮件 | 在大多数情况下,首选名称 |
计费 | 法律名称 |
父 | 家长姓名或“学生首选或法定姓名”的家长,视文件而定 |
永久/家庭 | 首选名称或法定名称取决于文件 |
毕业证书邮寄 | 首选或法定名称由学生选择 |
电子邮件 | 在大多数情况下,首选名称 |
工作地址(工资、税务文件) | 法律名称 |
业务(适用于ISU员工) | 在大多数情况下,首选名称 |
所有关于雇佣,工资,或税收的沟通,无论地址如何,都将使用合法的名称。
邮寄至 | 伊利诺斯州立大学将使用你的 |
---|---|
计费 | 法律名称 |
永久/家庭 | 首选名称或法定名称取决于文件 |
电子邮件 | 在大多数情况下,首选名称 |
工作地址(工资、税务文件) | 法律名称 |
业务(适用于ISU员工) | 在大多数情况下,首选名称 |
重要的是要确保你的信息是准确的和最新的,这样你才能收到大学的通知。
你可以在网上或亲自更改地址。
在网上更改您的地址My.IllinoisState.edu。请亲自到注册服务中心更新您的地址莫尔顿厅107号。带上带照片的身份证。
如果你住在学生宿舍或学校拥有的公寓,我们会自动收到你的地址变更。
想要更改毕业证书地址的毕业生可以打电话或写信给大学注册处。
美国的邮件:评估服务
校园信箱2202号
正常,i61790
你可以更改成绩单或文凭上的名字、中间名或姓氏。
向大学教务处发送签名信件或传真:
美国的邮件:注册服务中心
校园信箱2202号
正常,i61790
传真:(309) 438 - 8652
要更改您的名字,我们需要您的签名,带照片的身份证复印件,以及以下文件之一的复印件:
即将毕业的学生如果想在毕业证书上更改自己的名字,可以打电话或写信给大学注册处。
美国的邮件:评估服务
校园信箱2202号
正常,i61790
对于邮寄的请求,包括您的签名和UID。
要更改毕业典礼小册子上的名字,请联系毕业服务中心:
(309) 438 - 2836
联系学术记录更改或更正您的出生日期:
(309) 438 - 2198
您可以亲自或通过提交表格更改或更正您的社会安全号码。您的社会安全号码将在两个工作日内更新,校园内的其他部门将收到更改通知。继续使用旧的社会安全号码,直到收到更改已处理的通知为止。
到注册办公室去一下莫尔顿厅107号。
完成社会安全号码更改/更正表格。通过电子邮件,传真或邮寄发送您完成的表格。
电子邮件:registrar@IllinoisState.edu
传真:(309) 438 - 8652
美国的邮件:注册服务中心
校园信箱2202号
正常,i61790
附上以下文件副本以更改社会安全号码: