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总法律顾问办公室

常见问题

  • 我该怎么办如果我收到法律文件或者我联系了一个律师关于大学业务?

如果你收到任何法律文件(如传票、传票或投诉)总法律顾问办公室立即联系。可能存在法律惩罚和大学与这些法律文件相关的责任如果不满足最后期限。不要试图联系准备的人或实体或文件。所有的法律文件都必须由法律顾问之前任何响应。

如果你联系或由外部律师关于大学访问业务事项,不发布任何信息,他/她,而是指总法律顾问办公室。总法律顾问办公室的沟通和应对所有外部律师代表大学。

如果一个员工学习的事实可能导致索赔或诉讼被提起大学,员工应立即报告总法律顾问办公室。

  • 将大学为我提供法律代表如果诉讼提起我吗?

如果一个员工列为被告的诉讼,以及诉讼产生于员工的就业范围,员工必须立即通知总法律顾问办公室收到的诉讼。如果是确定员工在他/她的工作就业的范围,将提供法律代表和赔偿。

员工将不会提供表示如果诉讼源于个人活动或非大学就业,或如果它决定员工不是他/她的代理范围内就业,还是故意在他/她的职责疏忽。

  • 什么是《信息自由法案》(《信息自由法》),我该怎么做如果我收到《信息自由法》请求吗?

卡塔尔世界杯决赛日伊利诺斯州立大学是一个公共机构,伊利诺斯州《信息自由法案》(《信息自由法》),其中规定公共机构提供“全面、完整的信息”政府对公众的行为没有侵犯个人隐私,扰乱公共机构的工作,或者进一步发展商业企业。

《信息自由法》不需要公共机构来创建新记录或总结现有。此外,可能会有一些大学免除披露的记录。

根据《信息自由法》请求所有信息必须以书面形式,并针对信息自由法案官。《信息自由法》要求披露在五(5)工作日内请求的信息,如果一个扩展不是要求之前。因此,如果一个员工收到这样的请求,它应该立即转发给信息自由法案官。

  • 我的电子邮件可以以披露根据信息自由法案?

电子邮件发送通过大学的计算机系统不是机密,可能会披露根据《信息自由法》。电子邮件时也须披露法律授权通过传票或发现的诉讼。

大学拥有所有电子邮件的系统操作和保留正确的检查文件。所有的电子邮件都应该由与知识,他们可能会向第三方披露。

此外,做生意或交换通信任何个人设备上都可以让这些通信或记录《信息自由法》。公共记录所有记录、写作、通讯与公共事务的事务,无论物理形式或沟通的方法。如果有人使用他们的个人工作电子邮件或通信设备,这些电子邮件和沟通可以根据《信息自由法》,如果他们被认为是公共记录。

  • 我怎么访问/视图复制我的人事记录吗?

任何员工希望查看自己的人事档案应联系人力资源办公室。必须提交一份书面请求。人事档案是只允许存在一个授权人力资源办公室员工在正常办公时间。没有什么可以从任何人事档案。

后,一个员工可能获得的副本人事档案中的信息在他/她自己的成本。某些特定的文档(如信件参考和同行评审的文件)可以免除考试。

  • 我做一个员工让威胁?

如果你或任何人在你的工作区域感觉不安全,立即联系警察大学。如果你是一个主管和收到信息,表明员工已经威胁要伤害某人,立即联系警察大学。此外,您应该联系办公室人力资源和其他适当的行政办公室,谁能确定任何类型的调查和/或纪律过程应该承担。

未能采取适当的行动可能导致个人和机构责任如果受伤或其他事件发生,可以合理是可以避免的。

  • 什么是我的权利作为雇员或残疾学生吗?
联邦和州的法律和政策要求大学残疾人被公平对待,不歧视残疾的所有大学的项目和活动。遵从性要求护理、知识和个案分析。任何学生或残疾的员工需要一个住宿应该是针对办公室残疾问题。
  • 什么是家庭教育权利和隐私法案(FERPA) ?

家庭教育权利和隐私法案》(FERPA)调节学生的隐私记录。它管理记录的释放以及学生的访问这些记录。根据FERPA,学生有权:

  • 检查和回顾他/她的教育记录,
  • 请求修改他们的教育记录,
  • 限制披露“个人身份信息”被称为目录信息,
  • 投诉与教育部关于大学未能遵守该法案。

任何问题关于学生记录的释放应该指向总法律顾问办公室。

  • 我该怎么办如果我有持续的与工作相关的伤害?

一个员工在工作中受伤的事件必须立即通知他/她的上司,并完成某些必要的报告。办公室的环境卫生和安全负责大学的管理工人的赔偿要求。

  • 我该怎么办如果我感觉我一直骚扰的种族,肤色,血统,国籍,宗教,怀孕、性取向、秩序的保护,性别认同和表达,年龄、婚姻状况、残疾,遗传信息,不利的军事放电状态作为一个老兵,或性(包括性骚扰、性侵犯、家庭暴力,约会暴力,和跟踪)?
你应该联系大学的平等机会和访问办公室在310霍维大厅,或者通过电话(309)438 - 3383。
  • 可以在校园里组织供应酒精?
销售、交付、占有和消费酒精饮料或任何财产属于伊利诺斯州立大学是严格禁止的,除非大学提供的政策。卡塔尔世界杯决赛日
  • 健康保险可移植性和责任法案是什么?

健康保险流通与责任法案(HIPAA)包括联邦隐私、安全、和交易标准来保护病人的医疗记录和其他健康信息。HIPAA适用于非学生记录(学生、教师、职员、non-Illinois州立大学夏令营参与者,等等)学生医疗记录,在大卡塔尔世界杯决赛日多数情况下,免除HIPAA,覆盖在FERPA或伊利诺伊州法律。

病人隐私是一个高优先级的伊利诺斯州州立大学。卡塔尔世界杯决赛日我们有书面的政策和程序旨在保护病人隐私和机密性。这些政策和程序的副本可以在单位内的卫生保健政策手册的组件。

我们把未经授权发布我们的病人的个人健康信息严重。如果伊利诺斯州立大学卫生保健组件的任何成员卡塔尔世界杯决赛日的劳动力所观察到的或受保护的健康信息发布任何未经授权的知识从伊利诺斯州立大学,他们必须立即报告这个版本大学隐私官。

未能这样做可能导致纪律作为未经授权发布的共犯。

  • 为什么我需要采取年度道德培训?

政府官员和雇员道德法案(SOEEA)要求每个州员工必须完成,至少每年一次,一个道德伦理官员进行的培训项目的用人机构。任何新员工必须完成他/她最初的训练后六(6)个月内开始他/她的就业。

SOEEA信息和/或所需的培训,请联系大学道德官(309)438 - 2339。

  • 我可以借一个“礼物”我收到供应商或实体大学业务吗?

大学员工不得接受或征求任何形式的礼物(除非另有规定在政府官员和员工道德行为)的任何个人或实体:

  • 正在寻求官方行动的雇员或大学
  • 做生意或寻求与大学做生意吗
  • 由大学进行活动,
  • 利益,可能会显著影响员工的性能或不履行或大学
  • 注册或需要注册的国务卿说客登记的行为。

如果你有问题或者你收到的礼物一个供应商或外部实体,并确定你应该做些什么礼物,请联系道德官(309)438 - 2339。