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iPeople资源

iPeople是伊利诺卡塔尔世界杯决赛日斯州立大学的人力资源信息系统。以下是常见问题和答案和培训文档协助教职员iPeople的使用。

理解工时表

  • 如何报告时间

从这些教程学习如何选择提交时间表小时iPeople系统:

时间报告规范(曾经)是用来记录时间条目或福利用法在iPeople工时表。员工必须选择一个时间报告代码为每个类型的工作时间或缺席工作,包括疾病,假期,假期等。

  • 时间报告的最后期限是什么?

工时表每小时和受薪雇员需要经主管批准后的两个工作日下午4点的时间已经结束了。

时间15日结束,每个月的最后一天。你可以找到时间批准期限的列表就业网站

  • 我有一个Flex时间表。这是什么意思?

弹性时间/ Flex时间表是一个方法,允许监管机构调整计划以适应波动操作要求在一个工作周不引起每天加班费用。指时间和弹性时间之间的差异比较为更多的细节。

  • 我什么时候报告生病/假期?

当你错过工作由于疾病或某种类型的医疗预约,适当的使用你的生病的好处时间(使用适当的时间报告代码或继续)。当你想念工作的家人或其他个人原因,适当使用可用的假期时间(使用适当的委员会)中获益。

请注意:你可能不使用你的生病的好处可用时间在你的假期时间中受益,但你可以用你的假期福利时间如果你的生病的好处。

  • 我什么时候报告行政关闭(AC)和假日的时间吗?

当大学被关闭(计划内或计划外)而不是公认的节日,它是适当的报告时间远离工作交流时间。如果大学关闭由于公认的节日,它是适当的报告时间是假期。

请注意:每小时工时表通常是提前告知计划交流的日子里用黄色显示在时间表。这提醒人们不提交这些天生病或假期时间。

如果你每小时和至关重要的人员工作所需度假或行政关闭一天,然后按照下面的链接方向在这次报告。请咨询你的主管和/或招聘顾问为进一步的信息。

报告在ISU假日工作时间(小时加班费)

报告时间从事ISU AC天(每小时加班费)

  • 报告我需要假期和行政关闭天如果我是免除员工?

在线时间表将提前告知行政闭包和假期计划,显示在时间表上黄色。这提醒人们不提交这些天生病或假期时间。免除员工不需要提交假期和交流的日子,因为他们将会支付他们天生免税地位。

  • 什么我额外的帮助时间表上的小时蓄电池部分代表什么?

如果你工作作为一个额外的帮助员工,那么你对你的时间表代表部分额外的帮助小时平衡。这个数字表明有多少小时累积被使用在以前的支付时间内(不包括当前支付期)。

门户屏幕截图的时间表。
  • 我需要提交时间零点作为免除员工如果我没有生病或度假的用法吗?

不。你不需要在一段时期内零时间输入到系统中,你没有使用任何生病或休假时间。如果你没有工作或报告任何其他时间到时间表中受益,不需要添加一个零的时间表。

  • 报告追溯时间:我整晚几个小时能在当前的时间表?

不。虽然看起来简单报告所有的时间在一个一次性在当前的时间表,这是错误的时间报告,可以导致审计问题。员工小时必须报告的时间表支付期间的时间实际上是工作。与你的主管提交追溯小时的日子你真的工作。工资会自动捡几个小时前在一个工资支付周期和将适当地处理它们。

  • “批准过程”地位的时间表

这是预期行为在iPeople监督进行更改或在某些情况下。如果你看到“批准过程”,而不是“需要批准”状态列在记者的一个时间表,然后进一步的行动是必需的。时间不能被工资处理,除非报告状态”批准。“请致电人力资源系统(309)438 - 8311寻求帮助如果你看到“批准过程。”

门户屏幕截图的时间表。
  • 监事正确的员工的时间表吗?

如果一个员工进入错误的时间报告代码或小时,那么监管者可以而且应该与员工协商后调整时间表。

得到报酬

  • 查看支付时间

主管和员工可以查看报告的时间将如何转化为时间提前支付工资的计算。支付后创建时间管理流程运行(每天4次),是最终产品的时间和劳动。如何查看支付时间时间表吗

  • 支付日期/批准期限

卡塔尔世界杯决赛日伊利诺斯州州立大学的发薪日是每月的15号和结束。小时工工资在次基础上和受薪员工每月支付。请参考就业网站为更多的信息,以及支付日期的日历。

  • 查看工资

您可以查看你的个人工资通过单击瓷砖从你的员工“支付”页面:

员工门户的截图
  • 选择个人支付周期和工资将在这个格式
  • 一定要关掉弹出窗口目前web上的浏览器

对于薪酬建议,您可以点击这里获取更多信息:ISU薪酬建议

  • 直接存款

直接存入你的薪水是可选的,尽管推荐。员工希望参加直接存款需要完成他们的工资直接选举完成直接存款的形式就业网站

使用直接存款的更多信息可以在这里找到:ISU直接存款

员工不愿参加直接存款将发表的一篇论文的薪水,他们将需要亲自挑选大学就业办公室,位于南落街100号,住宅区穿越建筑,套件大肠检查可以在正常营业时间8:00am-4:30pm。员工必须提供一个照片的身份证去接他们的论文的薪水。

好处

  • 查看生病和假期余额

离开平衡(生病和假期)在每次更新支付周期。这通常发生后大约5 - 7天每个支付周期的结束。点击这里查看教程如何回顾你的离开平衡:如何检查你的离开平衡

  • 我的排版时间余额更新是什么时候?

如果你每小时的员工,你可能获得补偿时间(Comp时间)如果你加班小时。你的上司批准后你的时间表,你的排版时间银行将尽快更新一个核心流程运行在幕后iPeople(上午9点。/下午一点。/下午5点)。点击底部的“离开平衡”链接你的时间表去看每天的会计你的排版时间储存和使用:

截图iPeople门户
  • 403 (b)的贡献

这里是如何构建一个缓慢的财富,你年轻时开始:从现在开始每月20美元投资,复合年增长率达到了百分之七,增长到约109000美元的50年。等一年,每月20美元投资只有49年(一年以下),同样的账户只能长到约102000美元;少7000美元。现在是一个伟大的时间利用未来许多年的复利。伊利诺斯州员工——包括学生员工和研究生助理——有资格获得伊利诺斯州税收优惠的403 (b)的退休储蓄计划。有关更多信息,请点击在这里

个人信息

  • 信息安全

你的个人信息在iPeople是安全的。iPeople系统是由伊利诺斯州立大学的信息隐私准则以确保隐私的信息卡塔尔世界杯决赛日。访问您的信息将被安全的使用最先进的安全措施和保护。

  • 我发现我的个人信息汇总在哪里?

在个人信息摘要,您可以更新您的家和邮寄地址以及你的家,移动,和商业电话号码。你可以找到你的个人信息总结位于概要瓷砖iPeople的员工页面(通过CentralLogin登录,如果必要的话)。

  • 地址,紧急联系人,和名称的变化

你可以改变你的个人信息,地址,电话号码,和紧急联系人从概要瓷砖iPeople员工页面(通过CentralLogin登录,如果必要的话)。请参考地址改变的过程文档的一个例子如何改变你的个人信息。

您可以设置或更改您的首选的名字ULID账户管理. *

*请注意:此表格并非用于纠正或改变你的法定名字。如果你的法律名称是不正确的或已经改变,你应该:

在这两种情况下,改变你的法定名字记录需要照片的身份证。

  • 建立最爱

想办法在iPeople工作更有效率吗?尝试建立书签或“最爱”的快速链接频繁访问的屏幕。本教程包含更多的细节:如何设置和编辑的最爱呢