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记录管理

记录处理

伊利诺伊州记录法案，5 ILCS 160，要求在处理伊利诺伊州立大学的任何记录之前事先获得许可。卡塔尔世界杯决赛日一旦保留期过期，您可以提交处理这些记录的请求。请按以下步骤妥善处理记录。

注意:你不需要处理任何文件，但是，如果你想处理文件，你必须先得到批准。

问题吗?

教务长办公室
provost@IllinoisState.edu
(309) 438 - 7018

步骤

  • 1

    第一步:找到物品编号并记录系列

    选择区域以查找每种文档类型的项目编号和记录系列:

  • 2

    第二步:填写表格

    确保填写项目编号，记录系列，文件跨度(例如:2002-2005)，以及文件的立方英尺(例如:一个文件柜抽屉是1.5立方英尺)

  • 3.

    第三步:将文档发送到记录管理

    把填好的表格寄到教务处，provost@IllinoisState.edu或校园包厢4000。教务长办公室将签署并送州批准。

  • 4

    第四步:接收通知

    状态将向记录管理发送批准/拒绝通知，该通知将与原始发送方共享。

  • 5

    5 .处理

    一旦国家批准处置，有几个选择:

    1. 发送到大学档案馆如果文件是政策、章程、会议记录、议程或其他类似的条款。
    2. 将机密文件撕碎或扔进上锁的大学回收站