常见问题
- 每日膳食津贴为何减少?
每日膳食津贴金额由旅行时间决定。每日膳食津贴减少的最常见原因是:
- 该旅行者没有资格获得基于旅行次数的金额
- 州外的款项用于州内旅行
- 在一次会议上提供了膳食
- 为什么我的旅费报销要申报为应课税收入?
美国国税局(Internal Revenue Service)要求在旅行结束后60天内未提交的旅行报销作为应税收入报告。60天的时钟从旅行结束的那一天开始，在主计长办公室收到旅行凭证时停止。
如果存在延迟提交旅行凭证的合理理由，旅行者可以提交一份延迟提交旅行费用的合理理由表格。此表格可在审计长办公室的网站旅行表格下找到。填写的表格应由雇员、财务代理人签署，并与旅行凭证一起提交。
例外请求的批准将根据国税局的指导方针确定。有效的例外情况包括不可预见的情况，禁止在60天内提交，如疾病，自然行为等。丢失收据，人员不足或工作量不允许例外。
- 跨财政年度旅行的政策是什么?
当会计年度的商务差旅跨越新会计年度时，所有差旅费用将从差旅开始的会计年度开始支付。
- 如果我选择开车而不是坐飞机去目的地呢?
考虑到旅行时间、费用、一起旅行的人数和工作要求，旅行必须采用最经济的方式。如果驾驶成本超过飞行成本，报销将仅限于飞行成本。有关如何计算费用比较的信息，请联系卡拉迪奇，最好至少在旅行开始前一个月。
- 我的报销在哪里?
旅行凭证按收到的顺序处理。在业务量大的时期，偿还将需要较长时间来处理。但是，如果您在几周内没有收到报销，请与您的部门联系，以核实凭证提交到主计长办公室的日期。缺少完成付款所需信息的凭证将被保留，直到收到信息为止。如需其他信息，将与旅客和/或办公室工作人员联系。