注册学生组织基金赞助

注册学生组织(RSO)赞助基金注册学生组织主办的学术部门。赞助rso的完整列表,访问分类部分的政策、程序和网页形式。项目资金将分发/旅游符合教育机构的目标和目的和/或RSO和上面有一个重大的影响和/或吸引学生RSO的成员。请检查赞助RSO基金指南完整的政策/程序。

RSO基金赞助在春天将分配项目/旅行发生以下学年(项目基金)。任何额外的可用资金将分配在秋天,当前学年(基金)的机会。

资金分配

大学将继续跟踪最新的健康和安全指导和必要时将相应地做出调整。费板资金分配不应被解释为意味着程序或旅行是批准。对旅行的限制,限制集会,和/或取消的会议/活动可能消除或修改这一融资的必要性。资金只能在专门在资金分配RSO收到信。任何未使用的资金不能挪作RSO融资需求。任何新资金请求必须通过机会基金提交过程。

旅行

旅游赞助注册学生组织被认为是University-sponsored旅行。因此,赞助rso必须遵循大学指导和相关的任何限制University-sponsored旅行。

下学年计划基金资助

应用信息:

事件/旅行发生:2023年7月1日- 2024年6月30日

应用程序打开:2022年12月1日

应用程序关闭:截止日期:2023年2月10日,在午夜

对这一学年——机会基金的资助

应用信息:

事件/旅行发生:2022年7月1日- 2023年6月30日

申请的最后期限2022年7月1日:打开与2022年9月举行的听证会。资金,直到耗尽或2月10日,2023年。

这时,机会基金听证会爆满,没有额外可用的听证会。机会资金应用程序将收到一个候补名单。rso将联系如果听证会成为可用的,但是机会基金是依赖于可用资金和听力availaibility,随着计划的基金处理前学年作为第一和主要方法为rso融资请求。

处理资金

rso收到资金通过费用委员会将需要有一个学生领袖和顾问与学生活动办公室的成员审查采购指南和赞助完成必要的文书工作。

改变资金分配

rso收到资金,需要将资金从一个行项目移动到另一个必须提交一份分配的变化形式在做出购买前或与供应商确认安排。一个修改后的行项目预算需要上传的形式。批准的变更必须费用。

形式

赞助的采购指南
 赞助学术RSO请求付款
 奖跟踪形式
 非雇员旅游形式
 RSO银行/信用合作社帐户信息和程序赞助rso可以利用外部银行/信用合作社等自有资金账户会费和筹款活动。

合同

之间的合同作为协议支付注册学生组织(RSO)和第三方(DJ,演讲者,供应商等)。

赞助学生组织使用学生收费或部门基金将需要使用一个事件ISU服务协议所有第三方协议(即使供应商提供一份合同)。协助审核或执行合同,联系学生活动StudentOrganizations@IllinoisState.edu。