夏季会议助理——2023年夏季
工作类型: 在校园
地点: 正常,伊利诺斯州
标题:夏季会议助理——2023年夏季
员工分类:学生帮助普通
部门名称:学生事务
部门:大学住房服务
一般的总结
会议助理(CA)将有重大责任总体夏季会议操作包括但不限于以下:前台管理、会议签入/签出、建设准备、和紧急呼叫响应。
责任
1。检查学生宿舍设施,确保有序的外观和必要的维修报告。
2。库存会议用品(如钥匙、会议信息,和材料)之前,期间和之后每个会议。
3所示。保持主题和信息公告板。
4所示。见面和交流专业人员定期与住宅大厅。
5。办公桌作为分配的变化。
6。伊利诺斯州州立大学的良好形象卡塔尔世界杯决赛日
7所示。执行职责有关的会议和暑期学校签到和付款处
8。协助认识会议发起人会议的政策,程序,设备,和紧急程序。
9。可用与会者;应对需求和问题,必要时做推荐。
10。提交维修请求和损伤评估。
11。负责建筑安全与安全。
12。协助主管指派的其他职责和项目或专业人员。根据培训收到协助应急响应。
邮件收发室职责:
1。负责整理和转发邮件
2。日志记录所有包和居民分发包
3所示。邮件收发室夏天将基于邮件的需求变化。
所需的资格
4月,参加夏季会议培训。具体日期待定。
——工作从5月7日到8月14日。
——Pre-enrolled秋季学期类或报名参加了暑期课程。
——准备额外的工作时间从周五,6月17日周日,6月19日为伊利诺斯州特殊奥林匹克运动会和不超过28小时每周工作计划。
——坚持既定的着装。
——必须获得主管交办工作晚上和周末的时间。
- 2.0累积平均绩点的应用程序。
——至少24学分完成时间的约会。
——良好的纪律与大学站。
——至少有一个学期的宿舍,生活经验。
所需的资格
——能力为所有客人提供优秀的客户服务经验
——工作批判性思维和解决问题的能力
——多任务的能力和灵活
——保持机密性的能力
——对细节的关注
——有一个积极的态度
——能够工作作为一个团队的一部分
——组织和沟通能力
——强烈的职业道德
工作时间
周一- - -周日,早上7点至晚上11点。在构建时间。
计划开始日期
2023年4月,具体日期待定
工资率
13.00美元/小时
需要申请文件
简历、求职信、工作可用性
请注意:这些文档需要提交在线为了完成应用程序的过程。请准备好这些文件之前,点击“应用”
特别说明申请人
你将负责以下信息。请阅读所有信息,以确保你正确地完成您的应用程序。
所有文件附加到您的应用程序必须包括你的名字。
未能遵守这些指令可能构成一个完整的应用程序。不完整的应用程序将不被考虑。所有形式都必须附加到您的应用程序之前提交。该系统将不允许您附加任何形式一旦提交您的应用程序。
如果聘用:
——你将负责阅读下的“文档要求”加入“住房船员”一节在超高频学生就业网站上。
-你将负责指令后,在网站上,把必要的文件来完成招聘文书工作。
——所有需要招聘文件必须完成和批准才能开始工作。
——欢迎信,包括招聘指令将被发送到你ISU的电子邮件帐户。
-候选人雇用后他们将收到两个邮件ISU电子邮件地址trainer@mindflash.com关于道德和犯罪报告培训。两者都是强制性的伊利诺伊州所需的培训。未能完成培训可能导致纪律处分的伊利诺伊州。
联系信息的申请人
布兰登计
vpsabmgage@ilstu.edu
申请人的重要信息
这个职位的犯罪背景调查基于大学政策3.1.30和任何提供的就业是视你传递一个满意的犯罪背景调查。你可能不会开始工作直到犯罪背景调查结果已经收到,通过人力资源。
此外,所有的约会都是取决于就业资格证明伊利诺斯州州立大学执行上述要求关税计划开始日期。卡塔尔世界杯决赛日1986年的移民和控制法案,公法99 - 603,要求所有新员工申请i - 9人,不晚于三天从工作的开始。这可能是在部门或通过人力资源来实现的。类型的文档的列表将会提供可在https://www.uscis.gov/i-9-central/acceptable-documents/list-documents/form-i-9-acceptable-documents。未能遵守这项法律将导致取消你的预约。
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卡塔尔世界杯决赛日伊利诺斯州立大学学生员工限制每周不超过28小时校园就业的所有位置。
2022世界杯播出时间国际学生被他们的签证状态限制不超过每周20小时的校园大学是在会话时就业但可能更在大学工作会议。2022世界杯播出时间国际学生办公室应该联系的国际研究和项目指导如果他们有关于就业问题的限制。
伊利诺斯州圣吃大学是一个机会均等、积极行动的雇主。所有合格的申请者将得到考虑就业不考虑种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别身份、国籍、残疾,或作为一个受保护的老兵。
如果你是一个人残疾,需要一个合理的住宿在《美国残疾人法》(ADA)或其他州或联邦法律你可以请求一个住宿办公室的联系机会均等和访问(309)438 - 3383。办公室的平等机会和访问将任何机密信息提供信心。
如果你有困难访问系统,请叫人力资源(309)438 - 8311。