办公室经理
工作类型: 在校园
地点: 正常,伊利诺斯州
标题:办公室经理
部门名称:学生事务
部门:学生咨询服务
校园位置:正常的,
工作总结
办公室管理员的监督下,执行文书工作需要谨慎和独立判断来促进学生的顺利和有效的管理咨询服务。这个职位将维护电子文件信息的当前和过去的客户。工作人员以及博士走读生和实习生依赖于现任所有这些文件的组织和知识。支持部门的副董事。管理部门的网站。订单的名片,办公用品和其他物品的部门。协助部门的库存。作为行政支持搜索过程和搜索委员会(包括所有候选人旅行和住宿安排,跟踪和编译书面反馈候选应用程序和采访中,并创建和邮寄包SCS / ISU / B / N信息决赛)。作为临床服务团队的一员:跟踪客户端作业和终端和记录客户端文件的变化,扫描文件到客户端文件,协助协调客户信息与学生适当的医疗服务。协助在线检测仪器,包括生成和分享关于筛查工具使用统计报告. . Serves as the Programs Tabling Coordinator, including scheduling staff to sit at the tables, maintaining table materials and replenishing/organizing the tabling materials tote, tablecloth, and hand carts, and communicating with tabling event sponsors about SCS involvement in the events.. Takes staff meeting minutes as an alternate to the Office Support Specialist. Backs up the Office Support Specialist who is responsible for greeting, receiving, and checking in all clients and guests as well as answering/screening department telephone calls. Assists Office Support specialist in doing all room scheduling for SSB meeting spaces and meeting spaces across campus as needed.
致力于多样性、公正和包容,积极参与部门的一些举措。
工资率/工资率
17.96 - 18.61美元/小时
所需的资格
1。高中毕业或同等学历。
2。二十四(24)个月的工作经验与本系列的第三个层次。这项工作包括执行各种后勤任务,需要判断和行动的使用和操作计算机系统的能力,使用文字处理、数据库和软件。知识的组织、程序、部门/单位的实践和程序性能的核心职责。
首选的资格
1。办公室的工作知识支持和日常办公操作和规程
2。键盘的速度准确能力40 w.p.m净。
3所示。透彻的了解拼写、语法、标点符号、句子和段落结构和格式
4所示。的口头和书面沟通技巧
5。运营能力标准办公设备如文档生产和复制的设备
6。利用各种软件的能力
7所示。能力训练和检查他人的工作
8。成功的候选人将有优秀的文书、计算机、组织、时间管理、沟通和人际关系技巧。
9。必须保持SCS和大学知识的过程,以及州和联邦保密法律。
工作时间
周一——周五;上午8点——下午四点半。
一些时间的灵活性。办公室经理可能需要在早期打开办公室(例如,上午7时)或停留,直到下午4点45分关闭办公室。SCS已经晚上小时直到晚上7点(周三),和办公室经理可能需要弹性时间在办公室办公室时晚上小时开放。
功能的期望
必须能够完成以下有或没有一个合理的住宿:
1。有效沟通在日常生活。
2。在很长一段时间内保持在一个工作站
计划开始日期
2023年7月
需要申请文件
的简历
求职信
参考表
请注意:这些文件是需要在网上提交订单完成应用程序的过程。请准备好这些文件之前,点击“应用”
可选的申请文件
记录——看到的特别指示申请额外的选项
认证的退休年金
请注意:这些文件可以在网上提交订单完成应用程序的过程。请准备好这些文件之前,点击“应用”
特别说明申请人
请充分完成整个应用程序,包括但不限于,教育和工作经历部分。具体的在你的工作经历,包括就业日期(如果兼职必须列表的工作小时数)为所有位置和义务。适用的兼职工作经验将被视为对排位赛这个职位;然而,它将会被转化为一个全职等效性来确定长度的经验相结合。请不要把“看到简历”的职责和责任部分的工作历史。这将被认为是一个不完整的应用程序和不完整的应用程序将不被考虑。
成绩单(可能的)必须提交的最后期限日期为了在考试中得到充分考虑。成绩单可以上传应用程序或通过下面列出的选项之一。
为了有资格获得资深的偏好点考试,适当的军事服务文档,比如dd - 214必须传真、邮寄或送到人力资源的截止日期,以获得最大的符合条件的点:
传真:309.438.0011,经办人:科莱特Homan
地址:伊利诺斯州州卡塔尔世界杯决赛日立大学
人力资源
校园箱1300
正常,61790 - 1300
这种分类的公务员考试是根据你的申请材料和响应的补充问题。不需要参与其他比申请人提交材料从申请人资格考试。如果你满足这个职位的最低要求的资格,您将收到一个分数计算基于你的教育和经验,你的名字将被放置在活跃的就业登记考试分数。申请截止日期后,得分前三名内的名字将被称为部门面试。
卡塔尔世界杯决赛日伊利诺斯州立大学授权在伊利诺伊州做生意。所有的工作在这个约会需要表现在伊利诺伊州。
这个职位由AFSCME当地3236 -文书。
联系信息的申请人
科莱特Homan
人力资源
309-438-8848
cshoman@ilstu.edu
申请人的重要信息
这个职位是犯罪背景调查,如果适用的话,就业历史回顾,基于大学政策3.1.30和任何提供的就业是视你传递一个满意的犯罪背景调查和/或工作经历审查。你可能不会开始工作直到犯罪背景调查结果已经收到,通过人力资源。
卡塔尔世界杯决赛日伊利诺斯州立大学是一个机会均等、积极行动的雇主。所有合格的申请者将得到考虑就业不考虑种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别身份、国籍、残疾,或作为一个受保护的老兵。
如果你是一个人残疾,需要一个合理的住宿在《美国残疾人法》(ADA)或其他州或联邦法律你可以请求一个住宿办公室的联系机会均等和访问(309)438 - 3383。办公室的平等机会和访问将任何机密信息提供信心。
如果你有困难访问系统,请叫人力资源(309)438 - 8311。