收购选项

直接供应商采购

您可以直接从供应商购买低于10,000美元的采购。付款应按照会计处的指引进行。

但是，如果供应商出具合同，合同必须提交采购审批。

向采购部提交申请单。(若购买金额为10,000美元或以上，则必须如此，例外情况如下)。

办公用品

你可从办公用品他是伊利诺伊州指定的办公用品供应商办公用品合同．Office Max的订单不能超过1万美元的门槛。

大学部门采购

你可以从其他大学部门购买任何美元金额。以发票凭证或电子凭证支付。

服务协议:个别合同

服务协议可用于与个人的订约承办服务。(这不包括临时助理或内部顾问——他们必须通过人力资源部聘用)。$10,000或以上的协议必须附在请购单上，并提交给采购部处理。在工作开始之前，协议必须到位并完全执行(如果金额为10,000美元或以上，则包括采购部的签字)。

利益冲突&现任/前任员工作为独立承包商

现任/前任雇员以独立承包商身份为大学提供服务，包括:

• 现任伊利诺伊州立大学卡塔尔世界杯决赛日(Illinois State University)员工;
• 在过去三年内担任伊卡塔尔世界杯决赛日利诺伊州立大学的前雇员;
• 伊利诺伊州的雇员;或
• 在过去三年内担任伊利诺伊州雇员。

都需要提交一份利益冲突表格。利益冲突表格可通过电子邮件与采购部联系ISUPurchasing@ilstu.edu并就潜在的利益冲突提供一份简短声明。

新程序-作为评估过程的一部分，与大学签订服务合同的部门需要获得院长/主任从合同部门和聘用或原聘用部门的批准。利益冲突程序．

部门信用卡

部门信用卡可用于购买低于10,000美元的商品。点击在这里有关部门信用卡计划的其他资料。

旅游安排购物

旅游券应该用于报销伊利诺伊州雇员的旅行费用，在旅行发生后。原件应由部门保留。

航空旅行安排应通过学校指定的旅行社。

问题可以提交给TravelServices@IllinoisState.edu或致电(309)438-5696。

专业及艺术服务

专业和艺术服务合同$10,000及以上必须通过采购申请。如果$20,000或以上，则必须完成额外的州要求程序之前执行业务。

发票和电子凭证报销

发票凭证或电子凭证可以提交，以偿还伊利诺伊州雇员批准的购买。商品必须为大学使用，并必须与财产控制注册，如果它是设备。大学不会报销销售税。

合作采购(IPHEC)

通过IPHEC(伊利诺伊州公立高等教育合作社)奖励购买超过2万美元的物品不需要通常的多次报价过程，因为它们已经通过州批准的过程竞争性地征求和授予。使用IPHEC奖励进行的购买如果超过10,000美元仍然需要申请。看到IPHEC奖项页面以了解更多有关可用产品的信息，并联系采购部以获得有关使用这些奖励的更多信息。