P-Card
如需申请新的P-Card、取消P-Card或申请例外,请访问购买SharePoint仪表盘.
P-Card是万事达卡™,用于10,000美元以下的部门消费。卡塔尔世界杯决赛日伊利诺伊州立大学与个人持卡人的名字一起凸印在卡片上。
信用卡不得用于个人用途,也不得被他人借用。
其他指导方针包括每个周期的交易数量(一个周期从每月的第一天到27日运行)以及每个月的总购买金额不超过美元。交易数量和总购买金额可以调整,以满足每个部门的要求。如需更多信息,请联系ISUPurchasing@IllinoisState.edu.您也可以参考卡塔尔世界杯决赛日伊利诺伊州立大学授权p卡手册.
有什么东西是我不能用p卡购买的吗?
是的!请联系ISUPurchasing@IllinoisState.edu如有疑问或参考清单禁止购买.
部门如何取得P-Card?
在部门申请信用卡之前需要考虑两项事项。第一,部门必须上大学的会计制度,同事。其次,必须选择一个卡片管理器。卡经理的职责包括:
- 通过支付网络软件监控卡上的支出。
- 从JP摩根收到付款发票和每月报告。
- 从持卡人那里收集原始收据,并将原始收据附加到发票上,进入支付网,并发送到位于Uptown Crossing, Suite f的会计办公室进行处理,邮件代码为1200。
- 其他卡片管理器详细信息
如需申请新的P-Card、取消P-Card或申请例外,请访问购买SharePoint仪表盘.
一个部门可以根据需要拥有尽可能多的持卡人。看到持卡人的责任
我在哪里可以使用p卡?
P-Card可在任何接受MasterCard™的供应商使用,且单笔消费低于10,000美元。卡塔尔世界杯决赛日伊利诺伊州立大学是免税的,为了方便,免税号码印在p卡持有人上。
关于不适当使用p卡的政策
如果p卡使用不当,该卡可能会被暂停或取消。如因违反规定而被暂停或取消,将通知持卡人、系主任、部门主管、P-Card委员会和内部审计。书面申诉可以提交给P-Card管理员,并将提交给P-Card委员会,以决定恢复或撤销信用卡。
不当使用的例子:
- 员工住宿
- 办公室设备/家具
- 软件
- 礼品卡
- 使用其他员工卡