采购办公室
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新闻和信息
FY23年终和FY24新年取向现在可用的!
* *新* *征用阈值增加到10000美元
开始7/1/22征用阈值增加到10000美元。注意:所有供应商必须审查和签署的合同采购无论金额,可以通过提交Sharepoint摄入门户。唯一的例外是当部门使用一个标准的大学协议等服务协议。
利益冲突与现任和前任员工作为独立承包商
新的程序,评估过程的一部分,该部门(s)承包服务的大学需要获得院长/董事的批准承包部门和用人或原用人部门。
冠状病毒(COVID-19)采购信息
关于合同COVID-19影响的信息,请参阅以下常见问题。
小的购买过程(更新)
2020年7月1日开始所有小购买超过20000美元报价需要3或更多提交的申请书(包括至少有一个引用从一个不同的供应商认证)
高等教育已经建立了规则的首席采购办公室关于购买超过20000美元及以下报价水平对于大多数类型的采购(100000美元):
规则4.2020 -购买超过20000美元的报价必须来自多个供应商的寻求,在写作,促进小企业和多元化企业,保持在采购文件中。
春天采购/审计培训幻灯片
由于全职的州长表示今年将没有面对面的培训。然而,演示幻灯片供您作为一个资源,并已相应更新。
新和重大的变化在一个蓝色突出显示在幻灯片的字体。这些主题包括:
- P-Card点评:新的方向要求
- 办公用品:订单变更批准
- 企业项目(cep):不同的供应商项目的信息
- 州/合作/合作资源:链接到国家合同可用
- 服务协议:新的不可抗力语言
- 凭证的过程:指导代金券的期望
- 财政年度指南:晚申请书提交需求
更新服务协议
的服务协议已经更新包括新的不可抗力和COVID-19语言。请确保你使用新形式需要与供应商签订协议。
SharePoint征用进气系统
提醒:SharePoint征用进气系统是唯一可以接受的方法提交申请书文档、合同5000美元以下,采购部门和预算人员的批准。请注意,这并不取代需要创建一个同事/ Datatel征用,但它是一个统一的方式提交备份文档,采购办公室提供的关键信息,并允许预算官员批准通过SharePoint系统代替同事/ Datatel。
训练新提交过程和如何最好的利用采购SharePoint仪表板将每月可用。
你可以注册一个训练的采购网站,或在这里链接。