购买程序和美元门槛

更新6/10/11

所有采购都需要预算官(财务代理)的批准。采购的金额决定了支付大学经费所需的批准。

适用规则如下:

• 预算官员(财政代理人)或其授权的指定人员可以在没有采购办公室参与的情况下购买不受限制的项目，最高不超过4,999美元。4999美元的限额适用于给单一供应商的任何订单，包括所有运费、处理费或其他费用。5000美元及以上的订单必须作为申请单提交给采购办公室。
• 经预算官(财政代理人)批准，采购办公室有权购买不超过49,999美元的商品或服务。
• 购买5万至25万美元必须得到伊利诺伊州立大学财务和规划副校长的同意。卡塔尔世界杯决赛日采购办公室寻求批准。
• 购买25万美元至50万美元必须得到伊利诺伊州立大学总统的同意。卡塔尔世界杯决赛日采购办公室寻求批准。
• 超过50万美元的购买必须由校董会批准。适当的副校长办公室将为总统办公室准备董事会决议，提交董事会会议批准。
• 预算干事(财政代理人)或其授权的工作人员可以在没有采购办公室协助的情况下购买不超过4,999美元的物品。如果供应商要求5000美元以下采购的硬拷贝采购订单，各部门可以联系采购部，要求获得预批准以提交申请。
• 为了避免4999美元的限额而串串或多次下同一个小订单是被禁止的。